Daniel Perla · Co-fundador de Billeo
Gastos suplidos: cómo facturarlos a tus clientes.
Diferencia con gastos reembolsables · Normativa de IVA · Cómo incluirlos en factura.
Los suplidos son pagos que realizas en nombre de tu cliente y que posteriormente le repercutes en tu factura. Al no ser un servicio prestado por ti, no llevan IVA ni retención.
Alberto López · Asesor fiscal: "Esta guía se ha revisado para reflejar las condiciones y criterios fiscales vigentes."
Gastos Suplidos
Reglas de facturación
- Titular facturaDebe estar a nombre del cliente final (NIF del cliente)
- Aplicación de IVAExento (no devenga IVA en tu factura)
- Retención IRPFNo se le aplica porcentaje de retención al suplido
- JustificaciónObligatorio adjuntar la factura original del gasto al cliente
REFERENCIA LEGAL
Artículo 78.Dos.3º de la Ley del IVA (LIVA)
Sin IVA
Al ser un suplido real, el IVA ya está pagado por el cliente final
Exento
No tributa como ingreso para ti en tu IRPF trimestral
Billeo
Nuestra gestoría contabiliza tus suplidos de forma separada y correcta
INTRODUCCIÓN Y RESPUESTA RÁPIDA
Respuesta directa: Diferencia con gastos reembolsables · Normativa de IVA · Cómo incluirlos en factura.
En esta guía de Billeo analizamos de forma detallada y práctica todo lo relativo a gastos suplidos: cómo facturarlos a clientes. guía 2026, aportando ejemplos de facturación y deducciones aplicables.
ÍNDICE
Qué es un gasto suplido y qué requisitos exige Hacienda
Para que un gasto califique legalmente como suplido de acuerdo con la Ley del IVA, se deben cumplir tres condiciones estrictas:
- Factura a nombre del cliente: La factura del gasto (ej. tasas de registro, notarías, etc.) debe estar emitida a nombre del cliente final, no a tu nombre.
- Mandato de pago: El pago debe realizarse por cuenta y encargo expreso del cliente.
- Justificación documental: Debes conservar y entregar la factura original del gasto al cliente final como justificante del pago.
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Consultar ahora con Billeo →Diferencia crucial entre suplido y gasto reembolsable (Repercutido)
Es muy importante no confundir ambas figuras contables:
- Gasto Suplido: La factura del gasto está a nombre de tu cliente. No lleva IVA ni retención en tu factura y no es un ingreso para ti.
- Gasto Reembolsable (Repercutido): La factura está a tu nombre (ej. kilometraje, comidas de viaje). Al facturárselo al cliente, se considera un mayor importe de tus servicios; por lo tanto, **debes aplicarle el IVA correspondiente y retención de IRPF**.
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Consultar ahora con Billeo →Cómo incluir los suplidos en tu factura paso a paso
Al redactar la factura para tu cliente, debes estructurar los conceptos de la siguiente forma:
- Servicios profesionales: Describe tus honorarios de servicios y calcula la base imponible sobre la que aplicarás el IVA (ej. 21%) y la retención (ej. 15%).
- Apartado de suplidos: En una línea independiente al final de la factura, añade el concepto 'Gastos suplidos: Tasa notarial' y suma el importe neto exacto pagado.
- Total factura: El importe total a pagar por el cliente será la suma de tus honorarios netos (tras IVA y retención) más el importe exacto del suplido.
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Consultar ahora con Billeo →FAQs frecuentes
Gastos suplidos IVA · Normas 2026
ejemplo de factura con suplidos y retencion: Los suplidos deben sumarse al total final después de haber calculado el IVA e IRPF de los honorarios principales.
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