Cómo facturar en Amazon

1. Identifica quién vende y quién compra

Amazon puede ser el canal de venta, el proveedor de un servicio o intervenir de otra forma en una operación. No emitas automáticamente todas tus facturas a nombre de Amazon: revisa el comprador y el papel de cada parte. Distingue las ventas a particulares de las ventas a empresas y conserva los datos necesarios para documentarlas.

Si tienes activado un servicio de facturación, comprueba quién genera el documento, la numeración, tus datos fiscales y cómo descargar las facturas y rectificaciones. Evita emitir de nuevo una factura que ya se haya generado para la misma venta.

2. Separa ventas, comisiones y devoluciones

La liquidación agrupa movimientos que tienen funciones distintas en la contabilidad. Una devolución, una comisión o una retención temporal del saldo no equivalen a una nueva venta. Guarda el detalle del periodo y relaciona los movimientos con sus justificantes.

Envía los archivos completos de un mismo periodo. Un pantallazo del total cobrado puede ocultar movimientos y dificultar la revisión.

3. Revisa el IVA y el servicio de facturación

Amazon ofrece un servicio de cálculo del IVA con funciones de facturación. Consulta sus condiciones y la configuración de tu cuenta antes de delegar esa tarea. El vendedor sigue siendo responsable de cumplir sus obligaciones.

No apliques un tipo de IVA único por vender en el marketplace. Identifica el producto, el destino, la ubicación de la mercancía y el tipo de cliente. Revisa estos datos con tu asesor cuando cambies de mercado o de sistema logístico.

Fuente: información de Amazon sobre IVA y funciones del servicio de cálculo del IVA.

4. Si usas FBA o vendes fuera de España

Indica a la gestoría dónde almacenas la mercancía y a qué países vendes. Vender desde España no describe por sí solo toda la operativa de un programa logístico internacional.

La ventanilla única OSS simplifica determinadas ventas a distancia a consumidores en la Unión Europea. No des por hecho que cubre el almacenamiento de mercancía o cualquier movimiento entre países: son cuestiones que deben estudiarse aparte.

Fuente: AEAT: IVA y comercio electrónico.