Gestoria para Pilotos de Dron y Operadores RPAS 2026

Debes darte de alta como autonomo en cuanto empiezas a cobrar por servicios de dron de forma habitual, aunque sea un solo cliente. No existe un minimo legal de ingresos: si realizas actividad economica con animo de lucro, aunque sea ocasional, Hacienda y la Seguridad Social exigen el alta. En la practica, si facturas mas de 2-3 veces al año el mismo tipo de servicio ya se considera actividad habitual. En Billeo gestionamos el alta en el RETA, elegimos el epigrafe IAE correcto segun tu actividad concreta (produccion audiovisual, topografia, inspeccion...) y configuramos tu regimen de IVA desde el primer dia.

El epigrafe depende del servicio principal que prestes. Los mas habituales para pilotos de dron son: Epigrafe 961 (Produccion audiovisual), si haces videos, fotografias aereas o contenido para empresas o medios; Epigrafe 769 (Actividades auxiliares de topografia y cartografia), si realizas vuelos topograficos, fotogrametria o modelado 3D; Epigrafe 849 (Otros servicios a empresas), para inspecciones industriales, auditorias de infraestructuras, agricultura de precision. Muchos pilotos de dron combinan servicios, en cuyo caso se puede dar de alta en varios epigrafes. En Billeo determinamos el epigrafe correcto para evitar problemas con Hacienda y asegurar que el IVA esta bien configurado.

Si. Todos los servicios prestados por operadores RPAS — vuelos fotografia, topografia, inspeccion, agricultura de precision — llevan IVA al 21% cuando el cliente es una empresa o autonomo espanol. No existe ninguna exencion especifica para servicios de dron en la Ley del IVA. Si el cliente es una empresa extranjera fuera de la UE, la factura puede ir sin IVA aplicando la regla de localizacion del art. 69 LIVA. Si el cliente es empresa de la Union Europea, aplica la inversion del sujeto pasivo. En Billeo configuramos cada tipo de cliente para que no cometas errores en la facturacion.

Si, 100% deducible. El seguro RC es obligatorio por normativa AESA (Reglamento UE 2019/947 y RD 1036/2017) para operar drones con fines comerciales, por lo que es un gasto directamente vinculado a la actividad profesional y deducible en su totalidad tanto en IRPF como en IVA. Lo mismo aplica al seguro de casco del dron si lo tienes contratado. En Billeo registramos estos seguros cada año y nos aseguramos de que el IVA se deduce correctamente.

Si. El dron es un activo afecto a la actividad y se amortiza como inmovilizado material (tablas de amortizacion de Hacienda, coeficiente maximo del 10-25% segun el tipo). Si el dron cuesta menos de 300€ puedes deducirlo directamente como gasto en el ejercicio. Las baterias, accesorios y repuestos son gastos corrientes deducibles en el año en que se adquieren. El IVA de la compra tambien es deducible si tienes factura. En Billeo calculamos la amortizacion optima para que reduzcas al maximo la base imponible del IRPF.

Si, si estan directamente relacionados con tu actividad como operador RPAS. El curso de piloto de dron para operaciones en categoria especifica, el certificado A2 CofC, el EL (Examinador de licencias) y cualquier formacion requerida por AESA son 100% deducibles. Tambien la formacion en fotogrametria, procesado de nubes de puntos (Pix4D, DJI Terra), topografia o agricultura de precision si la usas en tu actividad. En Billeo registramos toda la formacion vinculada para que no pierdas ningun gasto justificable.

Como autónomo operador RPAS pagas la cuota RETA y presentas los modelos periódicos que correspondan, como el 303, 130, 390 o 349. Billeo gestiona esos modelos desde 65 €/mes más IVA hasta 15 facturas por trimestre. La declaración anual de la Renta se contrata aparte para clientes desde 40 €.

Son dos registros independientes. El alta como autonomo es ante Hacienda (modelo 036) y la Seguridad Social (RETA). El alta en AESA es ante la Agencia Estatal de Seguridad Aerea para operar legalmente drones con fines comerciales. Ambos son obligatorios: sin el alta en AESA no puedes operar legalmente, sin el alta como autonomo no puedes facturar. Ademas necesitas el seguro RC obligatorio vigente. En Billeo nos encargamos del alta fiscal y tributaria — para el registro AESA te orientamos sobre el proceso aunque es competencia de la propia agencia.