Teletrabajo en España: obligaciones
y compensación de gastos 2026
Si tienes empleados trabajando a distancia más del 30% de su tiempo, estás sujeto a la Ley 10/2021. No basta con darles un portátil; existen gastos y derechos digitales que debes cubrir por ley.
Carlos Gahete
Socio Laboral · 9 min de lectura
Ley 10/2021
Acuerdo de Trabajo a Distancia
Gasto Compensable
Suministros e Internet
Sancionable
Derecho a la Desconexión
Cero Riesgos
Billeo Compliance
El teletrabajo ha pasado de ser un beneficio excepcional a una modalidad regulada con rigor. La "Ley de Teletrabajo" en España protege al empleado de los costes ocultos de trabajar desde casa.
¿Qué obligaciones tiene el empleador (autónomo o SL)?
No vale con un acuerdo verbal. Ante una inspección de trabajo, debes demostrar que:
- Existe un acuerdo escrito firmado por ambas partes.
- El trabajador tiene los mismos derechos que si estuviera en la oficina (promoción, formación y sueldo).
- Se garantiza la desconexión digital: no puedes enviar emails o whatsapps fuera de su horario laboral.
- Has evaluado los riesgos laborales de su puesto en casa (ergonomía de la silla, iluminación).
¿Hay que pagar el ADSL o la luz del teletrabajador?
La respuesta corta es sí. La ley dice que el teletrabajo debe ser "sufragado o compensado por la empresa y no podrá suponer la asunción por el trabajador de gastos relacionados con los equipos, herramientas y medios vinculados al desarrollo de su actividad laboral".
Lo habitual es pactar un "Plus Teletrabajo" mensual (ej: entre 25€ y 60€) que cubra el desgaste de equipos, internet y una parte proporcional de electricidad.
Dato Clave: Tratamiento Fiscal
La compensación de gastos de teletrabajo es un concepto salarial y, por tanto, cotiza a la Seguridad Social. No se puede dar en "dinero B" ni considerarlo un regalo exento.
¿Cuándo es obligatorio el acuerdo escrito?
Es obligatorio siempre que el trabajador preste sus servicios a distancia durante un 30% de su jornada en un periodo de 3 meses. Si el trabajador solo viene a la oficina un día a la semana, ya supera ese 30% y necesitas el documento oficial.
Riesgos y Sanciones por incumplimiento
La Inspección de Trabajo está vigilando especialmente dos puntos: el control horario (los teletrabajadores también deben fichar) y la firma de los acuerdos. Las multas por infracciones graves pueden ir de 751€ a 7.500€.
Preguntas frecuentes
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