Obligaciones contables y libros de una SL

Libros contables y mercantiles de obligada tenencia

Toda Sociedad Limitada debe confeccionar y actualizar periódicamente los siguientes registros oficiales:

• **Libro Diario:** Registra cronológicamente día a día todas las operaciones de la actividad económica.
• **Libro de Inventarios y Cuentas Anuales:** Incluye el balance de sumas y saldos trimestral, el inventario de bienes de la SL y los estados financieros finales.
• **Libro Registro de Socios:** Detalla la identidad de los titulares de las participaciones de la SL.
• **Libro de Actas:** Recoge los acuerdos aprobados en las juntas generales de socios y consejos de administración.

Plazo de legalización de los libros oficiales

Una vez cerrado el año contable (habitualmente el 31 de diciembre), la SL dispone de **4 meses** (hasta el **30 de abril**) para realizar la **legalización de libros**.

Este trámite consiste en enviar telemáticamente los libros oficiales en formato digital al Registro Mercantil de tu provincia para que les aplique un sello de tiempo electrónico que garantice que su contenido no puede ser modificado con posterioridad.

El depósito de las Cuentas Anuales

Los administradores deben formular las **Cuentas Anuales** (Balance, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Memoria explicativa). Los socios deben reunirse en junta general antes del 30 de junio para aprobarlas.

Una vez aprobadas, la sociedad dispone de un plazo máximo de **un mes** (hasta el **30 de julio**) para realizar el **depósito de cuentas** en el Registro Mercantil. Las cuentas depositadas son de acceso público, lo que permite a bancos e informes comerciales validar la solvencia de la empresa.