¿Es obligatorio el NIF del cliente en tus facturas en 2026?

Cuándo es obligatorio por ley incluir el NIF del cliente

Debes incluir obligatoriamente el NIF del cliente en tu factura en las siguientes transacciones:

• Operaciones B2B: Todas las facturas dirigidas a otros empresarios, autónomos o sociedades mercantiles en España.
• Importe superior a 400€: En facturas dirigidas a particulares cuando el importe total supere esta cifra.
• Entregas intracomunitarias o exportaciones: Cualquier transacción fuera del territorio nacional.

Excepciones en ventas a clientes particulares

Si vendes productos o prestas servicios a personas físicas particulares que no actúan como profesionales:

• Factura simplificada: Si emites factura simplificada (ticket) por un importe inferior a 400€ (IVA incluido), no necesitas pedir el DNI o NIF del comprador, a menos que este te lo solicite explícitamente para deducirse el gasto.
• Servicios específicos: En hostelería, transporte de personas o peluquerías, el límite exento de NIF sube a los 3.000€ de importe total.

Cómo proceder con clientes internacionales y su NIF

Cuando facturas a un cliente situado fuera de España, la identificación fiscal sigue reglas estrictas:

1. Clientes de la Unión Europea (B2B): Debes verificar su número de IVA intracomunitario (NIF-IVA) en el censo VIES antes de emitir la factura sin IVA.
2. Clientes fuera de la UE (Exportación): Debes incluir el número de identificación fiscal equivalente del cliente de su país de origen (como el Tax ID en EE.UU. o Company Number en el Reino Unido).
3. Particular extranjero: Se aplican los mismos límites que para particulares residentes en España, utilizando su pasaporte como código identificativo si superan el límite.