Datos de una factura: requisitos obligatorios de Hacienda 2026.

Checklist definitivo de datos obligatorios en tu factura

Asegúrate de que tus facturas contienen toda la siguiente información para que sean fiscalmente deducibles:

• Número correlativo y serie de facturación (si utilizas series de facturas separadas).
• Fecha de expedición del documento.
• Datos del emisor: Nombre y apellidos completos del autónomo, NIF (DNI o NIE) y domicilio fiscal completo.
• Datos del cliente: Razón social de la empresa, NIF y dirección de facturación.
• Descripción clara y detallada de la operación (concepto del servicio o unidades del producto vendidas).
• Precio unitario de las operaciones sin impuestos y cualquier descuento comercial aplicable.
• El tipo impositivo de IVA aplicable (21%, 10%, 4% o exento) y el desglose de la cuota tributaria en euros.
• Retención de IRPF (si corresponde, con el porcentaje deducido de la base).

Requisitos para facturar a clientes de la Unión Europea

Cuando factures a una empresa europea (operación intracomunitaria), la factura debe cumplir requisitos específicos:

1. Ambas partes deben estar registradas en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI) y poseer un NIF-IVA válido.
2. La factura se emite sin IVA (inversión del sujeto pasivo).
3. Debes incluir de forma obligatoria la mención legal en el texto: 'Factura exenta de IVA por aplicación de las reglas de inversión del sujeto pasivo (Directiva 2006/112/CE)'.

Sanciones de Hacienda por emitir facturas incorrectas

Omitir datos obligatorios, equivocarse en el NIF del receptor o emitir facturas con numeración incoherente constituye una infracción tributaria. Las sanciones oscilan entre el **1%** del importe total facturado por errores leves, hasta multas del **150%** de las cuotas no ingresadas en casos de ocultación de datos.