Cómo numerar tus facturas correctamente en 2026.

Las 3 reglas de oro de la numeración de facturas

La Agencia Tributaria exige que la numeración de tus facturas cumpla tres condiciones indispensables:

• Ser correlativa: Los números deben seguir un orden secuencial lógico (1, 2, 3, etc.).
• Ser cronológica: Las fechas de las facturas deben coincidir con la correlación numérica (no puedes emitir la factura número 5 con fecha posterior a la número 6).
• No contener saltos: No puedes pasar de la factura 10 a la 12 omitiendo la 11, a menos que justifiques la anulación correspondiente.

Cuándo es obligatorio y cuándo es opcional usar series independientes

La ley te permite e incluso te obliga a crear series de numeración diferenciadas en ciertos casos:

• Facturas rectificativas (Obligatorio): Deben llevar una serie especial independiente (ej. R2026-001) para diferenciarlas de las ordinarias.
• Actividades económicas distintas (Opcional): Si tienes una tienda online y además ofreces consultoría, puedes usar series separadas (ej. WEB-001 y CONS-001).
• Varios establecimientos (Opcional): Si tienes locales en distintas ciudades, puedes usar series territoriales.

Errores comunes de numeración y sanciones de la AEAT

Los descuidos en las series de facturación pueden desencadenar requerimientos informativos de Hacienda:

1. Reiniciar numeración a mitad de año: La numeración solo se suele reiniciar al comenzar un nuevo ejercicio fiscal (1 de enero).
2. Anular facturas borrándolas: Si anulas una factura, debes hacer una factura rectificativa de abono en lugar de eliminar el registro, lo cual generaría un salto numérico sospechoso.
3. Sanciones: Las sanciones de la AEAT por llevar una facturación desordenada o incorrectamente numerada pueden oscilar entre los 150€ y el 1% de la facturación errónea.