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Cambiar de gestoría es más sencillo de lo que parece y no conlleva ningún riesgo si se hace bien. Esta guía te explica los 4 pasos, qué documentación pedir y cuándo hacerlo.
Cambiar de gestoría siendo autónomo es sencillo y no implica ningún riesgo si se hace bien. El proceso tiene 4 pasos: obtener el historial de declaraciones de tu gestoría actual, dar de alta a la nueva gestoría como representante ante Hacienda, comunicar el cambio a tu banco y seguros, y cerrar el contrato con la gestoría anterior. Tu historial fiscal pertenece a Hacienda, no a tu gestoría actual: siempre puedes pedirlo. En Billeo nos encargamos de todo el proceso de traspaso en 5-7 días laborables.
El timing del cambio importa. Hay momentos del año en que el traspaso es mucho más fluido y otros en que puede generar problemas si no se gestiona bien.
| Periodo | Idoneidad | Motivo |
|---|---|---|
| Enero – febrero | Excelente ✅ | Tras cerrar el 4T, antes de la campaña de renta. Trimestre limpio para empezar. |
| Inicio de trimestre (abr, jul, oct) | Buena ✅ | El cambio entre trimestres facilita la transición de modelos sin solapamientos. |
| Campaña renta (abr – jun) | Evitar ❌ | Tu gestoría actual está saturada y puede retrasar la entrega de documentación. |
| Semana anterior al cierre 4T (ene) | Evitar ❌ | Riesgo de que los modelos queden sin presentar durante el traspaso. |
| Mediados de trimestre | Aceptable ⚠️ | Funciona si hay tiempo suficiente para traspasar antes del próximo vencimiento. |
Antes de firmar con la nueva gestoría, solicita a la actual toda la documentación fiscal de los últimos 4 años (el plazo de prescripción general de Hacienda). Tienes derecho legal a recibirla; es tu documentación.
Contacta con tu gestoría actual y solicita por escrito (email con acuse de recibo) toda la documentación de los últimos 4 años. Tienen obligación de entregártela. Si cobran por ello, es habitual y legal: es trabajo de recopilación.
La nueva gestoría necesita una autorización para representarte ante la AEAT (modelo de apoderamiento) y ante la TGSS. Se gestiona de forma telemática con tu certificado digital o Cl@ve. No necesitas ir a ninguna notaría.
Si tu gestoría anterior tenía domiciliado el pago de impuestos en cuenta, cancela esos mandatos SEPA en tu banco y comunica a la nueva gestoría la cuenta desde la que quieres domiciliar los modelos trimestrales.
Comunica por escrito la rescisión del contrato respetando el preaviso pactado (generalmente 15-30 días). Guarda el justificante. Comprueba que no hay deudas pendientes por servicios prestados.
⚠️ Tus derechos como cliente
No pueden negarse a entregarte tu documentación. Es tuya por ley. La gestoría la elaboró en tu nombre y con tu información: no es propiedad intelectual de la gestoría ni un "activo" del despacho.
Sí pueden cobrar un precio razonable por el trabajo de recopilación, escaneo y organización si la documentación es extensa. Es habitual y perfectamente legal.
Si se niegan sin causa justificada, puedes denunciarlo ante el Colegio de Economistas o el Colegio de Gestores Administrativos de tu comunidad autónoma, que tienen competencia disciplinaria sobre sus colegiados.
En Billeo hemos perfeccionado el proceso de traspaso para que no tengas que ocuparte de nada. Esto es lo que ocurre una vez firmas:
| Día | Qué hace Billeo |
|---|---|
| Día 1 | Firmas el contrato y nos autorizas digitalmente (certificado o Cl@ve). Activamos tu representación en la AEAT. |
| Días 1-2 | Pedimos tu documentación a la gestoría anterior en tu nombre y accedemos a tu historial en la sede electrónica de la AEAT. |
| Días 2-4 | Revisamos tu historial fiscal: comprobamos que no hay modelos pendientes, deudas o requerimientos abiertos. |
| Días 4-5 | Te enviamos un informe de situación fiscal y confirmamos que todo está correcto para asumir la gestión. |
| Día 5-7 | Primer trimestre activo gestionado por Billeo. Recibes confirmación de alta y acceso a tu área de cliente. |
En Billeo gestionamos todo el proceso de traspaso: pedimos tu documentación, activamos la representación ante la AEAT y revisamos tu historial antes de asumir la gestión. Sin burocracia ni riesgos.
Revisado por el equipo fiscal de Billeo — diciembre 2026