Asesoría laboral online 2026.

Qué servicios incluye una asesoría laboral online para autónomos y pymes

La asesoría laboral online cubre todas las obligaciones derivadas de la relación laboral entre empleador y trabajador. Para un autónomo con empleados o una pyme, los servicios que incluye una gestoría laboral online de calidad son los siguientes:

• Contratos de trabajo: redacción y registro de contratos indefinidos, temporales, a tiempo parcial, en prácticas y de formación. La asesoría laboral online revisa que el contrato se ajuste al convenio colectivo aplicable.
• Altas y bajas en la TGSS: comunicación electrónica de altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores a través del sistema RED de la Seguridad Social.
• Nóminas mensuales: cálculo de la nómina con todos sus conceptos (salario base, complementos, horas extra, antigüedad, prorrata de pagas extra), retención de IRPF y cotización a la Seguridad Social.
• Seguros sociales: presentación mensual del modelo TC1 (RNT) con la cotización de todos los trabajadores a través del sistema RED.
• Gestión de bajas médicas (IT): tramitación del parte ante la mutua o el INSS, gestión de la prestación y adaptación de la nómina durante la baja.
• Despidos: carta de despido disciplinario u objetivo, cálculo del finiquito, liquidación de partes proporcionales y representación en el SMAC (conciliación previa).
• ERTE y ERE: procedimientos de regulación de empleo, negociación con representantes sindicales y comunicación a la autoridad laboral.
• Maternidad, paternidad y excedencias: tramitación de permisos y prestaciones del INSS, sustitución de trabajadores.

La asesoría laboral online gestiona todos estos servicios de forma telemática: contratos en el SEPE, cotizaciones en el RED de la TGSS, partes médicos en el sistema DELT@ del INSS. La digitalización total de la gestión laboral hace que la presencia física no sea necesaria para ninguno de estos trámites.

Cuánto cuesta la asesoría laboral online para autónomos y pymes en 2026

El precio de la asesoría laboral online en 2026 depende principalmente del número de empleados y del nivel de servicio. Hay dos modelos de tarificación: por nómina y por cuota mensual fija con todo incluido.

El modelo de cuota mensual fija de la asesoría laboral online es más predecible y suele ser más económico que pagar por cada gestión. Billeo incluye en su cuota de asesoría laboral online: contratos, nóminas, seguros sociales, altas y bajas en TGSS y gestión de bajas médicas. Los servicios extraordinarios (despidos, ERTEs, inspecciones de trabajo) se presupuestan aparte.

El ahorro de contratar asesoría laboral online frente a un gestor presencial puede ser de 600€ a 1.500€/año para un autónomo con un empleado. Ese ahorro compensa con creces las gestiones que el autónomo ya no tiene que hacer, y previene sanciones del INSS y la Inspección de Trabajo que pueden ser muy costosas.

Diferencia entre asesoría laboral online y asesoría fiscal: dos especialidades complementarias

La asesoría laboral online y la asesoría fiscal son dos especialidades distintas que a menudo se ofrecen de forma conjunta en una gestoría integral. Entender la diferencia es importante para saber qué contratas y a quién.

La asesoría laboral online (o gestoría laboral online) se ocupa de la relación entre el empleador y sus trabajadores: contratos de trabajo, nóminas, cotización a la Seguridad Social, despidos, bajas, convenios colectivos, Inspección de Trabajo y normativa del Estatuto de los Trabajadores. El profesional habilitado es el graduado social o el abogado laboralista.

La asesoría fiscal se ocupa de las obligaciones tributarias: IRPF, IVA, Impuesto de Sociedades, modelos trimestrales y anuales ante la AEAT. El profesional habilitado es el economista, graduado en ADE o asesor fiscal colegiado.

Billeo integra ambas especialidades en un único servicio de asesoría laboral online y fiscal: tu asesor de Billeo coordina las nóminas (laboral) con las retenciones de IRPF que van a los modelos trimestrales (fiscal), lo que garantiza coherencia entre ambas áreas y evita errores de coordinación. Esto es especialmente relevante para los autónomos que se dan de alta y contratan a su primer empleado simultáneamente.

¿Necesito asesoría laboral online si solo tengo un empleado?

La respuesta es sí: con un solo empleado ya tienes obligaciones laborales que requieren asesoría laboral online. Muchos autónomos cometen el error de creer que con un empleado pueden gestionarlo solos. Las consecuencias de errores en la gestión laboral —aunque sea de un solo trabajador— pueden ser graves.

Con un empleado, la gestoría laboral online debe gestionar: contrato de trabajo correcto según convenio (el contrato mal redactado puede anularse o convertirse en indefinido), alta en la TGSS antes del primer día de trabajo (el alta tardía genera sanción automática del INSS), nómina mensual con retención de IRPF correcta (una retención insuficiente genera deuda del trabajador y responsabilidad del pagador), seguros sociales mensuales dentro del plazo (recargo del 20% si se pagan fuera de plazo) y, cuando llega el momento, finiquito correcto (si el cálculo es incorrecto, el trabajador puede reclamar ante el Juzgado de lo Social).

El coste de una asesoría laboral online para un autónomo con un empleado es de desde 59€/mes con Billeo. Ese coste equivale a una sola hora de asesoría puntual con un laboralista. Para el volumen de gestiones mensuales que implica tener un empleado, la asesoría laboral online a cuota fija es siempre más económica.

Cómo gestiona la asesoría laboral online un despido o una baja médica

Los dos trámites más delicados que debe gestionar la asesoría laboral online son el despido y la baja médica (incapacidad temporal). Ambos tienen plazos, formularios y procedimientos estrictos que, si se incumplen, pueden convertirse en sanciones o reclamaciones judiciales.

Gestión del despido en la asesoría laboral online: el proceso comienza con la decisión del tipo de despido (disciplinario, objetivo por causas económicas o técnicas, o colectivo si afecta a un número mínimo de trabajadores). La gestoría laboral online prepara la carta de despido con los requisitos legales, calcula el finiquito (partes proporcionales de vacaciones, pagas extra y salario del mes en curso), tramita la baja en la TGSS y, si el trabajador no acepta el despido, acompaña al empresario en la conciliación ante el SMAC y, si es necesario, en el Juzgado de lo Social.

Gestión de bajas médicas en la asesoría laboral online: cuando un trabajador se pone de baja médica, la asesoría laboral online tramita el parte de baja ante la mutua o el INSS, adapta la nómina del mes (el trabajador de baja no cobra el sueldo completo desde el primer día —solo desde el cuarto día si es contingencias comunes—), gestiona el complemento si el convenio lo exige y hace el seguimiento de los partes de confirmación semanales o mensuales hasta el alta médica.

Billeo como asesoría laboral online gestiona tanto despidos como bajas médicas con respuesta por WhatsApp en menos de 24h, para que nunca te quedes sin saber qué hacer ante una situación laboral urgente. Consulta también los servicios de gestoría fiscal para autónomos que complementan la asesoría laboral.

Tipos de contratos que gestiona la asesoría laboral online en 2026

Tras la reforma laboral de 2022, los tipos de contrato se simplificaron significativamente. La asesoría laboral online gestiona en 2026 principalmente estos tipos:

• Contrato indefinido ordinario: el contrato por defecto tras la reforma. La asesoría laboral online lo registra en el SEPE en el plazo de 10 días.
• Contrato fijo-discontinuo: para actividades de temporada o que se repiten periódicamente. Sustituyó al antiguo contrato temporal de obra y servicio.
• Contrato temporal por circunstancias de la producción: solo para situaciones excepcionales y esporádicas, máximo 6 meses (prorrogable a 12 por convenio sectorial). La asesoría laboral online debe justificar la causa.
• Contrato de sustitución: para sustituir a trabajadores con derecho a reserva de puesto (maternidad, paternidad, baja médica larga).
• Contrato en prácticas (formativo): para titulados sin experiencia. La asesoría laboral online verifica el tiempo máximo desde la titulación.
• Contrato de formación en alternancia: para jóvenes sin titulación suficiente, combina trabajo y formación.
• Contrato a tiempo parcial: con horario reducido. La asesoría laboral online gestiona el complemento de horas y el registro horario obligatorio.

Un error frecuente que detecta la gestoría laboral online es el uso de contratos temporales sin causa justificada tras la reforma. Desde 2022, encadenar contratos temporales sin justificación legal convierte automáticamente la relación laboral en indefinida y puede generar sanciones de la Inspección de Trabajo.

Normativa laboral 2026 que debes conocer con tu asesoría laboral online

La asesoría laboral online debe mantenerte actualizado ante los cambios normativos que afectan a tu plantilla. En 2026, las principales novedades laborales que gestiona la gestoría laboral online son:

• Salario Mínimo Interprofesional (SMI): el SMI para 2026 está en debate en el Consejo de Ministros. La asesoría laboral online actualiza tus nóminas tan pronto como se aprueba el nuevo importe.
• Registro horario digital: la Ley de Registro de Jornada obliga a todas las empresas a tener un sistema fiable de registro horario. La asesoría laboral online verifica que tu sistema cumple los requisitos.
• Desconexión digital: el Real Decreto de trabajo a distancia refuerza el derecho a la desconexión. La asesoría laboral online incluye esta cláusula en los contratos de teletrabajo.
• Transparencia retributiva: las empresas con más de 50 empleados deben implementar auditorías salariales. La asesoría laboral online evalúa si te afecta.
• Plan de igualdad: obligatorio para empresas con más de 50 empleados. La gestoría laboral online asesora sobre el umbral y los pasos para implementarlo.
• Cotización al sistema RED: actualización de las bases de cotización según los convenios colectivos vigentes. La asesoría laboral online las actualiza automáticamente.

Billeo como asesoría laboral online te envía alertas por WhatsApp ante cada cambio normativo que te afecta, sin que tengas que estar pendiente de los boletines oficiales. Consulta también las ayudas y subvenciones para autónomos con empleados en 2026.

Por qué Billeo como asesoría laboral online para autónomos y pymes

Billeo es la asesoría laboral online para autónomos y pymes que integra laboral y fiscal en un único servicio. Las ventajas frente a la gestoría laboral presencial o a plataformas solo de nóminas son:

Precio: la asesoría laboral online de Billeo para autónomos con empleados empieza en 59€/mes. Para pymes, desde 159€/mes con todos los servicios laborales incluidos y asesor laboral personal. Sin extras por gestión ordinaria.

Integración laboral-fiscal: Billeo como gestoría laboral online coordina las retenciones de IRPF de las nóminas con los modelos 111 y 190 de retenciones, lo que elimina los errores de coordinación entre asesores distintos. Tu nómina y tu contabilidad fiscal cuadran siempre.

Velocidad: la asesoría laboral online de Billeo responde por WhatsApp en menos de 24h. Para situaciones urgentes (alta el primer día de trabajo, baja médica inesperada, despido inmediato), esa agilidad es determinante.

Proactividad normativa: Billeo como asesoría laboral online revisa periódicamente el convenio colectivo aplicable, las actualizaciones del SMI y los cambios en el sistema RED para que tus nóminas y cotizaciones sean siempre correctas.

Si estás pensando en cambiar de asesoría laboral, consulta la guía para cambiar de gestoría sin problemas. Y si aún no tienes empleados pero estás creciendo, lee la guía para crear una SL en España 2026 donde la estructura laboral cambia significativamente.