Modelo 036 o 037 ¿cuál elijo en 2026?

1. ¿Qué es el Modelo 036 y qué es el Modelo 037?

Ambos modelos son declaraciones censales que se presentan ante la Agencia Tributaria para notificar el inicio, modificación o baja de una actividad económica:

• El Modelo 036: Es la declaración censal ordinaria o general. Consta de 8 páginas y cubre todas las situaciones posibles de personas físicas, jurídicas (como las SL), representantes y regímenes especiales de impuestos.
• El Modelo 037: Es la declaración censal simplificada. Consta de solo 3 páginas y está pensada para hacer la vida más fácil a la mayoría de los trabajadores autónomos que inician una actividad ordinaria en España.

La AEAT creó el Modelo 037 para reducir la burocracia de los pequeños autónomos. Sin embargo, no todo el mundo puede utilizarlo; si tu negocio tiene un carácter internacional o utilizas ciertas formas de IVA, Hacienda te obligará a pasar por el Modelo 036 ordinario.

2. Requisitos para poder elegir el Modelo 037 simplificado

Para poder rellenar el Modelo 037 simplificado, debes cumplir todos y cada uno de los siguientes requisitos simultáneamente:

1. Ser persona física residente en España: No puedes utilizar el Modelo 037 si quieres dar de alta una sociedad mercantil (SL) o si resides fuera de España fiscalmente.
2. Tener asignado un NIF (DNI/NIE): Debes estar registrado en la base de datos de identidad de la AEAT.
3. No realizar ventas a distancia: No puedes vender productos por internet a clientes particulares de otros países de la UE (régimen de ventas a distancia).
4. No estar sujeto a regímenes especiales de IVA: A excepción del régimen simplificado, agricultura/ganadería/pesca, o el recargo de equivalencia.
5. No figurar en el registro de grandes empresas ni operar con representantes.

Si cumples estos criterios, el Modelo 037 es tu mejor opción, ya que rellenarlo es mucho más sencillo y el riesgo de cometer un error formal en el censo es menor.

3. ¿Cuándo es obligatorio rellenar el Modelo 036 general?

Existen varios escenarios muy comunes donde el Modelo 037 se queda corto y Hacienda te exige presentar el Modelo 036 largo:

• Alta en el ROI (VIES): Si vas a prestar servicios a empresas europeas (como facturar a Google o a clientes en Alemania) y quieres hacerlo sin IVA, necesitas un NIF-IVA intracomunitario. Esto solo se puede solicitar rellenando la casilla del ROI en el Modelo 036.
• Comercio Electrónico y Dropshipping: Si vendes productos físicos a través de internet a clientes particulares de la Unión Europea y necesitas registrarte en el régimen especial OSS (Ventanilla Única).
• Constitución de Sociedades: Las Sociedades Limitadas (SL), Sociedades Civiles u otras personas jurídicas solo pueden tramitar su alta censal y solicitar su CIF definitivo con el Modelo 036.
• Operaciones con el extranjero fuera de la UE: Compras o ventas de bienes que exijan trámites de aduana (importación/exportación).

Si tu actividad se encuadra en uno de estos casos, no te preocupes: en Billeo rellenamos el Modelo 036 por ti de forma correcta, solicitando tu alta en el ROI para que puedas facturar a nivel internacional desde el primer día sin retenciones ni IVA indebidos.

4. Tabla comparativa: Modelo 036 vs Modelo 037

A continuación, resumimos las diferencias de características entre ambos modelos de declaración censal:

Muchos autónomos empiezan su andadura con el Modelo 037 y, cuando consiguen su primer cliente europeo o deciden montar una tienda online, realizan una modificación de datos censales presentando el Modelo 036 para añadir estas características sin perder su fecha de antigüedad de autónomo.