Nomina Empleada de Hogar 2026: plantilla gratis, calculo y cuotas
Contratar a una empleada de hogar conlleva las mismas responsabilidades legales que cualquier empresa. Es obligatorio entregar nomina mensual y estar al corriente de las cotizaciones sociales para evitar sanciones graves.
Daniel Perla
Director Fiscal-Contable · 10 min de lectura
Servicio Domestico
Sistema Especial de Hogar
Precio Hora SMI 2026
9,55€/hora
Cuota patron min.
~23,60%
Salario jornada completa
1.221€/mes (14 pagas)
Bonificacion familias
Hasta 45% cuota
Hogar Seguro
Billeo Nominas
El modelo de nómina de empleada de hogar en 2026 debe incluir las horas trabajadas, el salario en especie (si aplica) y las cotizaciones obligatorias al Sistema Especial de Empleados de Hogar. Descarga aquí el PDF oficial listo para rellenar y firmar.
Como se hace la nomina de una empleada de hogar
La nomina de una empleada del hogar no tiene por que ser compleja, pero si debe ser completa y entregarse mensualmente por obligacion legal. Los campos imprescindibles son:
- Cabecera: Nombre y DNI del empleador (el titular del hogar), nombre y DNI de la trabajadora, periodo de devengo (mes y año), numero de afiliacion a la Seguridad Social.
- Devengos: Salario base por las horas trabajadas, pluses pactados en contrato (transporte, nocturnidad si trabaja de interna) y el prorrateo de las pagas extraordinarias (obligatorio si se usa el precio por hora).
- Deducciones: La cuota de la Seguridad Social a cargo de la trabajadora (4,70% de la base de cotizacion).
- Liquido a percibir: Es lo que realmente le ingresas en cuenta o le entregas en mano.
- Firma de conformidad: Ambas partes deben firmar la nomina como recibo de pago.
Si pagas segun el SMI por hora (9,55€/h en 2026), tienes que incluir ya el prorrateo de pagas extraordinarias dentro de ese precio hora, por lo que no corresponde pagar pagas extra separadas en julio y diciembre. Si el salario se acuerda en mensualidades (1.221€/mes), si hay que pagar las pagas extras en junio y diciembre.
Cuotas de la Seguridad Social en 2026
El sistema de cotizacion del servicio domestico esta integrado en el Regimen General a traves del Sistema Especial para Empleados de Hogar (SEEH). Esto significa que desde 2023 la empleada tiene pleno acceso al desempleo (paro) y a la indemnizacion por despido, igual que cualquier trabajador por cuenta ajena.
| Contingencia | Empleador | Trabajadora |
|---|---|---|
| Contingencias comunes | 22,00% | 4,70% |
| Desempleo | 1,10% | — |
| FOGASA | 0,20% | — |
| Formacion profesional | 0,10% | — |
| Incapacidad temporal (AT/EP) | 0,20% | — |
| TOTAL | 23,60% | 4,70% |
La base de cotizacion se calcula sobre el salario bruto mensual (sin incluir gastos de manutenzion ni alojamiento si la empleada es interna, ya que existe un limite). La Seguridad Social domicilia el cobro de las cuotas en la cuenta del empleador a finales de cada mes.
Ejemplo real de calculo de nomina
Veamos como queda una nomina tipo para una empleada que trabaja 20 horas semanales (media jornada) en 2026:
Nomina de mayo 2026
Media jornada (20h/semana)
Devengos
Deducciones
Coste total para el empleador
IRPF: los particulares no retienen
Esta es la duda mas frecuente. No. Los particulares que contratan a una empleada de hogar no son considerados "retenedores" a efectos de IRPF. Esto significa que le pagas el sueldo integro (menos la SS) y ella se encarga de ajustar cuentas con Hacienda en su declaracion de la renta anual.
Al final del ano, como empleador estas obligado a emitir el certificado de retribuciones y retenciones (aunque sea con 0€ de retencion). La trabajadora lo necesita para hacer su declaracion. Billeo lo genera automaticamente en enero de cada año.
Excepcion: empresas que contratan servicio domestico
Si una empresa (no un hogar familiar) contrata a una empleada de hogar para un directivo, si tiene obligacion de retener IRPF. Este caso es infrecuente pero existe.
Salario Minimo 2026 para el servicio domestico
El Real Decreto 126/2026 (BOE, 18 de febrero de 2026) fijo el SMI para el servicio domestico con un incremento del 3,1% respecto al año anterior:
- Precio por hora: 9,55€ (incluye prorrateo de pagas extras y vacaciones)
- Jornada completa 40h/semana en 14 pagas: 1.221€/mes de salario base
- Jornada completa 40h/semana en 12 pagas: 1.424,59€/mes (pagas integradas)
- Vigencia: Retroactivo desde el 1 de enero de 2026
Si venias pagando el sueldo de 2025, debes regularizar la diferencia de enero a la fecha en que actualices la nomina. Billeo calcula el atraso automaticamente al actualizar el SMI.
Las horas extraordinarias se abonan con un minimo del 75% de recargo sobre el valor de la hora ordinaria. Las horas nocturnas (entre las 22:00 y las 6:00) tienen un recargo minimo del 25%.
Para conocer el SMI vigente en cada momento, puedes consultar la publicacion oficial en el BOE o la pagina del Ministerio de Trabajo.
Bonificaciones disponibles para el empleador
Muchas familias desconocen que existen reducciones de cuota que pueden abaratar significativamente el coste de contratar a una empleada de hogar:
Bonificacion general
El 20% de reduccion en la cuota empresarial para todos los empleadores, sin requisitos especiales. Se aplica automaticamente.
Familia numerosa general
45% de reduccion los primeros 2 anos y 30% los siguientes 2 anos, hasta que el hijo mayor cumpla 12 anos. Con requisito de ingresos.
Familia numerosa especial
45% de reduccion de forma permanente mientras la familia tenga esa condicion. La mayor bonificacion del sistema.
Mujer reincorporada
Bonificacion del 45% durante 1 ano para contratar empleadas de hogar que ayuden a la conciliacion de mujeres que se reincorporan al mercado laboral.
Para aplicar estas bonificaciones correctamente es necesario comunicarlas al inscribir a la empleada en el Sistema RED de la Seguridad Social. Billeo lo hace en el momento del alta.
Casos especiales: interna, cuidador de mayores y media jornada
No todas las contrataciones de empleadas de hogar son iguales. Existen variantes con particularidades propias:
Empleada interna (vive en el hogar)
- El alojamiento y la manutenzion tienen un valor economico equivalente al 30% del SMI que puede computar como parte del salario, con el acuerdo de ambas partes.
- Tiene derecho a descanso de 36 horas consecutivas a la semana (generalmente el domingo y manana del lunes).
- La jornada maxima ordinaria es de 40 horas semanales, con un maximo de 9 horas diarias en el trabajo efectivo.
- Tiene derecho a 2 horas libres al dia para atender sus necesidades personales.
Cuidador de personas mayores o dependientes
- Encuadrado en el mismo Sistema Especial de Empleados de Hogar aunque cuide solo a una persona.
- Si la persona tiene reconocida dependencia, la familia puede recibir una prestacion economica de la Seguridad Social que puede destinarse al pago del cuidador.
- El contrato debe indicar expresamente las tareas de asistencia personal para evitar confusiones con trabajo social externo.
Media jornada o trabajo por horas
- Desde la primera hora, el empleador debe dar de alta a la trabajadora en la Seguridad Social.
- La cotizacion es proporcional a la jornada real.
- Es posible contratar a la misma persona a traves de varios hogares, pero cada empleador debe mantener su propio alta en la SS.
Obligaciones del empleador y plazos clave
Contratar a una empleada de hogar implica cumplir una serie de obligaciones formales con plazos estrictos. Saltarselos puede conllevar multas o recargos:
Antes del primer dia de trabajo
Dar de alta a la trabajadora en la Seguridad Social. El alta debe ser previa al inicio de la actividad.
En el momento del alta
Formalizar el contrato por escrito (aunque sea a tiempo parcial). Puede ser en modelo oficial o por acuerdo firmado.
A fin de cada mes
Entregar la nomina firmada a la trabajadora y conservar copia. La SS domicilia la cuota automaticamente.
En enero de cada ano
Emitir el certificado anual de retribuciones (modelo 190 simplificado) para que la trabajadora pueda hacer su declaracion de la renta.
Al terminar la relacion laboral
Dar de baja en la Seguridad Social en el plazo de 3 dias naturales y pagar el finiquito (vacaciones + pagas extras pendientes).
Errores mas frecuentes que cometen las familias
✕ Pagar en negro o sin contrato
Multa de 3.126€ a 10.000€ por trabajador no dado de alta + liquidacion de cuotas con recargo del 20-35%.
✕ No actualizar el SMI a principios de año
Si el SMI sube y no actualizas el sueldo, debes pagar la diferencia retroactivamente con posible recargo.
✕ No entregar nomina mensual
Infraccion leve sancionable. Ademas, ante cualquier conflicto laboral no tendras prueba del pago efectuado.
✕ Olvidar el alta previa al primer dia
Si hay un accidente el primer dia sin alta, el empleador asume toda la responsabilidad economica del accidente.
✕ No pagar el finiquito al despedir
La trabajadora puede reclamarlo por via judicial. El importe se incrementa con intereses y el empleador puede ser sancionado.
✕ Confundir el pago por hora con 14 pagas
Si acuerdas 9,55€/hora ya incluye pagas extras. Si acuerdas mensualidad de 1.221€, las pagas extras van aparte.
Preguntas Frecuentes sobre la nomina de empleada de hogar
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