Plantilla de Factura en Excel Gratis (2026)
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Especialista en Facturación y AEAT
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5.0 · +100 reseñas
Modelos disponibles
Modelos de factura profesionales
Modelo de factura ordinaria
Utiliza nuestra plantilla de factura en blanco para comenzar tu facturación de forma rápida y sencilla. ¡Rellena toda la información de tu empresa y listo!
Plantilla de factura para autónomos
¿Eres autónomo? Consulta nuestra gama de facturas para autónomos y propietarios de pequeños negocios o descarga nuestro modelo de muestra.
Ejemplo de factura en Word y Excel
Nuestro ejemplo de factura es muy fácil de usar: añade la información y el logo de tu empresa y ¡listo!
Requisitos AEAT
Datos Obligatorios en tu Plantilla Factura Excel
Esta plantilla es ideal si prefieres descargar y editar en Excel. Si quieres algo más rápido, el generador online crea la factura por ti y te permite descargar el PDF directamente.
IDENTIFICACIÓN FISCAL
Nombres, apellidos o razón social y NIF/CIF de ambas partes.
NÚMERO DE FACTURA
Serie correlativa y número único para cada documento sin saltos.
FECHA DE EMISIÓN
Día en que se genera el documento y se realiza la operación.
DOMICILIO FISCAL
Dirección completa tanto del emisor como del receptor de la factura.
CONCEPTO DETALLADO
Descripción clara de los servicios o bienes entregados y su precio.
BASE IMPONIBLE
Importe antes de impuestos sobre el que se aplican los porcentajes.
TIPOS IMPOSITIVOS
Especificar el % de IVA y, si aplica, la retención de IRPF.
CUOTA Y TOTAL
Desglose de la cuota tributaria y el importe total a pagar.
Guía Visual 2026
¿Cómo hacer una Plantilla de Factura en Excel?
Sigue estos 4 pasos clave para completar tu modelo de factura y asegurarte de que sea profesional y legalmente válida.
Encabezado y Datos Fiscales
Comienza completando la información legal de tu negocio (emisor) y la de tu cliente (receptor). Es vital incluir un número de factura correlativo y la fecha exacta de emisión para cumplir con la normativa de Hacienda.
Cuerpo de la Factura
Detalla cada producto o servicio en la tabla principal. Especifica la descripción clara del concepto, la cantidad y el precio unitario pactado. Un desglose preciso evita malentendidos y proyecta total transparencia.
Subtotales e Impuestos
Calcula los totales aplicando el tipo de IVA correspondiente (y la retención de IRPF si eres autónomo profesional). Revisa que la base imponible y el importe final cuadren perfectamente tras aplicar posibles descuentos.
Instrucciones de Pago
Finaliza añadiendo tus datos bancarios o instrucciones de cobro. Una sección clara facilita que tus clientes realicen la transferencia de forma rápida y sin errores, mejorando el flujo de caja de tu negocio.
Errores Comunes al Facturar en Excel
1.Saltos en la numeración: La AEAT exige que todas las facturas sean correlativas y sin saltos en su serie.
2.Equivocaciones en el cálculo de impuestos: Asegúrate de que las fórmulas sumen la base imponible correctamente antes de aplicar el 21% de IVA o las retenciones.
3.Omitir datos del receptor: Las facturas ordinarias siempre deben llevar los datos completos del cliente o la empresa receptora.
4.Enviar el archivo en Excel (.xlsx): Siempre debes guardar y enviar el archivo a tu cliente como PDF para evitar modificaciones perjudiciales a posteriori.
Dudas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre las plantillas de facturas
Resolvemos las dudas más comunes para que gestiones tu facturación con total seguridad.
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