Holded, Quipu o TS Facturas: cómo elegir programa de facturación con Verifactu

Holded, Quipu o TS Facturas: la elección depende de cuántas facturas emites, cuántos gastos escaneas y con cuántos clientes trabajas. Los tres dicen estar adaptados a Verifactu, pero no limitan lo mismo. Por eso el plan más barato no siempre es el que menos acabas pagando al año.

Última actualización: 29 de octubre de 2026 · Equipo editorial de Billeo.

El calendario aprobado establece que los autónomos y demás obligados incluidos en el reglamento deben adaptar sus sistemas informáticos de facturación antes del 1 de julio de 2027, y los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades antes del 1 de enero de 2027. Consulta los plazos publicados por la AEAT.

Atención a los plazos: Hacienda ha comunicado el 5 de octubre de 2026 una previsión de aplazamiento hasta octubre de 2028. Es un anuncio de modificación; comprueba su aprobación y la normativa vigente antes de tomar decisiones. La comunicación oficial de Hacienda está enlazada desde la página de Verifactu de la AEAT.

Excel y Word no quedan prohibidos de forma general. La AEAT distingue su uso como simples plantillas de la utilización como sistema informático de facturación: si además procesan la información para generar libros fiscales o contabilidad, sí pueden quedar sujetos al reglamento. También existen exclusiones y particularidades, como el SII y los regímenes forales.

La gran pregunta que nos hacen los autónomos es qué programa elegir. Los más comparados son Holded y Quipu, y casi siempre conviene añadir un tercero, TS Facturas (antes Billin).

Qué limita cada programa

• Holded limita las facturas por año natural. El plan Plus (15 €/mes sin IVA) permite 250 facturas al año y un banco conectado. El Básico (29 €/mes sin IVA) sube a 1.000 facturas, añade escaneos ilimitados y es el primero que prepara los modelos de IRPF.
• Quipu tiene facturas ilimitadas en todos los planes y limita los escaneos de gastos: 30 al mes en Starter (17 €/mes), 250 en Solution (30 €/mes) y 350 en Premium (59 €/mes). La conexión bancaria empieza en Solution. Confirma los impuestos aplicables al contratar.
• TS Facturas tiene facturas y tickets ilimitados, pero limita el número de clientes: hasta 5 en Básico (8 €/mes + IVA), de 6 a 50 en Pro (17 €/mes + IVA) y sin límite en Ilimitado (28 €/mes + IVA). También varían los usuarios, productos y documentos que puedes digitalizar.

Tarifas ordinarias con pago mensual publicadas en octubre de 2026, sin descuentos iniciales. El pago anual puede tener otro precio. Comprueba las condiciones antes de contratar en Holded, Quipu y TS Facturas.

La comparativa que recomendamos leer

Si dudas entre Holded y Quipu, en Trimestre Fácil tienen una comparativa de Holded vs Quipu con el coste anual real, IVA incluido, escrita por un asesor fiscal de Granada.

Calculan cuánto pagaría al año cada perfil: una diseñadora con pocos clientes, un taller con unas 1.800 facturas al año y una SL que además hace sus nóminas. La conclusión es clara: un programa que parece barato puede obligarte a subir de plan en cuanto pasas de cierto número de facturas, escaneos o clientes.

Cómo elegir según tu caso

• Emites muchas facturas y tienes pocos gastos: te conviene un programa con facturas ilimitadas y no pagar por un límite anual de facturas.
• Tienes muchos tickets y gastos: fíjate en los escaneos incluidos y en la conexión con el banco; ahí es donde suben los planes.
• Facturas siempre a los mismos clientes: un plan limitado por clientes puede salir muy barato.
• Quieres que el programa prepare tus impuestos: comprueba desde qué plan incluye los modelos y quién los revisa antes de presentarlos.
• Cuidado con las promociones: muchos programas rebajan los primeros meses, pero después pagas la tarifa completa. Calcula siempre el coste del año entero.

Qué pedir a cualquier programa para cumplir Verifactu

1. La declaración responsable del productor para la versión concreta que vas a usar. La AEAT no homologa programas uno a uno.
2. Registros inalterables y encadenados mediante una huella digital o hash: cada registro queda ligado al anterior. Las correcciones deben dejar rastro mediante los registros y las facturas rectificativas que correspondan; no se borra el historial.
3. Código QR en las facturas expedidas con un sistema sujeto al reglamento. En VERI*FACTU permite contrastar los datos con los registros enviados a la AEAT; en NO VERI*FACTU permite remitir información de la factura.
4. Saber si trabaja en modalidad VERI*FACTU (remite los registros a la AEAT de forma continuada y automática) o NO VERI*FACTU (los conserva con medidas de seguridad adicionales).
5. Que te deje exportar tus datos si un día cambias de programa o de gestoría.

Consulta los requisitos y sus modalidades en las preguntas frecuentes oficiales de la AEAT y en el RD 1007/2023.

Programa por tu cuenta o gestoría con programa incluido

Un programa de facturación te ayuda a emitir facturas, pero la suscripción al software por sí sola no equivale a contratar la revisión de tus libros ni la presentación de impuestos. Si ya tienes asesor o te encargas tú de los trimestrales, un programa como Holded, Quipu o TS Facturas puede bastarte.

Si prefieres despreocuparte, en Billeo el programa de facturación adaptado a Verifactu va incluido en la gestoría. Facturas desde la web o la app, el móvil lee tus tickets y tu asesor asignado trabaja con esa misma información para preparar y presentar tus trimestrales. La declaración de la renta se contrata aparte.

No tienes que pagar dos herramientas ni pasar datos de un sitio a otro.

• Autónomos: desde 65 €/mes + IVA, hasta 15 facturas por trimestre.
• Sociedades: desde 160 €/mes + IVA.
• Programa de facturación, lector de tickets, conciliación bancaria y asesor fiscal asignado incluidos.

Ver planes y precios de Billeo

Si estás valorando el servicio completo, puedes leer también Billeo vs Quipu y la guía para cambiar de asesoría.

Elige por el volumen real de facturas, gastos y clientes. Comprueba qué incluye el plan, calcula el año entero y pide la declaración responsable de la versión que vas a utilizar. Si también necesitas asesoramiento y presentación de impuestos, compara el alcance de la gestoría junto al del programa.

Recursos recomendados:

• Conversor IAE-CNAE Oficial