Gestionamos la documentación fiscal y contable de comerciales y representantes por cuenta propia. Revisamos contratos, liquidaciones y gastos antes de definir el plan. Si distribuyes mercancías, trabajas con clientes extranjeros o tienes empleados, confirmamos esa operativa por escrito.
Comisiones, gastos y facturación con un asesor asignado.
Autónomos desde 65 €/mes más IVA para autónomos con hasta 15 facturas por trimestre; sociedades desde 160 €/mes más IVA para sociedades con operativa sencilla. Renta y nóminas aparte. País Vasco y Navarra: tarifa propia desde 120 €/mes más IVA para autónomos.
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Tu actividad comercial
Contratación · Actualizado el 4 de octubre de 2026
La gestoría de un comercial autónomo debe comprender qué vende, para quién actúa y cómo se liquidan sus honorarios. Un representante que factura comisiones, un distribuidor que compra mercancía y un empleado comercial tienen situaciones diferentes. Antes de contratar revisamos contratos, clientes, gastos y documentación. El presupuesto identifica la gestión recurrente y cualquier revisión jurídica o laboral necesaria, sin convertir automáticamente una relación dependiente en actividad autónoma.
Entrega contrato, liquidaciones, facturas y ajustes por impagos o devoluciones. Hay que identificar el importe que corresponde al representante y la fecha de cada operación. Las ventas de la empresa representada no son automáticamente facturación propia; el registro debe explicar la remuneración real pactada.
Justifica desplazamientos, visitas y compras con documentos vinculados a la actividad. Vehículo, combustible, comidas y teléfono tienen requisitos específicos de deducción y posibles usos mixtos. No prometemos deducir un porcentaje fijo de todo gasto por el mero hecho de trabajar como comercial.
Si compras para revender, comunica compras, existencias y ventas además de comisiones. La operativa deja de ser únicamente una prestación de representación. Trabajar para varios clientes o fuera de España puede ampliar documentos y obligaciones; la tarifa se confirma con contratos y ejemplos de facturación.
Precio y alcance: autónomos desde 65 €/mes más IVA para autónomos con hasta 15 facturas por trimestre; sociedades desde 160 €/mes más IVA para sociedades con operativa sencilla. El volumen, los empleados y las operaciones especiales se revisan antes de confirmar la propuesta. País Vasco y Navarra tienen tarifa territorial propia.
Para comparar ofertas, pide la misma lista de tareas y el coste de doce meses. Una cuota inicial puede no incluir Renta, nóminas, cuentas anuales o revisión de periodos anteriores. El contrato debe concretar cómo entregas documentos, quién autoriza presentaciones y cómo recuperas la información al terminar.
El comercial puede cobrar honorarios o comisiones por representar a otro; el distribuidor puede comprar y revender por cuenta propia. Revisamos contrato, titularidad de las ventas, facturas y stock. No se registra ni se presupuesta de forma idéntica sin conocer la operativa.
Necesita conocer liquidación, factura, contrato y criterio fiscal aplicable. La fecha de cobro no decide por sí sola todos los registros. Conserva el detalle de las operaciones y comunica impagos o ajustes para que cada saldo tenga respaldo documental.
No se puede prometer una deducción automática. Hay que revisar actividad real, afectación, documentación y las reglas distintas de IRPF e IVA. Aporta factura, titularidad y evidencias de uso; no basta con que el vehículo se utilice para alguna visita.
Sí, con alcance ajustado a contratos y volumen. Separaremos liquidaciones e ingresos de cada cliente y revisaremos las operaciones internacionales cuando existan. Si necesitas valorar exclusividad, dependencia o contratos de agencia, se confirma un encargo profesional específico.
El plan inicial parte de 65 €/mes más IVA para autónomos con hasta 15 facturas por trimestre. El siguiente tramo es 95 €/mes más IVA para autónomos con hasta 100 facturas por trimestre. Para empresas, 160 €/mes más IVA para sociedades con operativa sencilla. 120 €/mes más IVA para autónomos en País Vasco y Navarra; volumen y alcance confirmados por escrito. Se confirma el volumen, territorio y alcance antes de contratar, sin trasladar la tarifa general a una propuesta foral.
Debe indicar revisión de facturas y libros, modelos fiscales concretos, asesor asignado, canales, fechas de entrega y límites de documentos. Las operaciones internacionales, empleados o atrasos se describen antes de valorar el caso. No basta con una cuota sin identificar tareas y responsabilidades.
Doce cuotas del plan inicial de autónomos suman 780 € antes de IVA; las del plan inicial de empresas, 1920 €. Es una comparación aritmética si mantienes el mismo tramo todo el año. Se añaden extras contratados; no incluye cuota de autónomos, impuestos ni servicios extraordinarios.
No se dan por incluidas en la cuota mensual base. La Renta para clientes se presupuesta desde 40 € para clientes de Billeo; las nóminas, desde 15 €/empleado/mes más IVA. Las cuentas anuales no están incluidas en la cuota mensual base y se presupuestan por separado. Confirma cada extra por escrito antes de encargarlo.
Acordamos una fecha de corte y pedimos censo, modelos presentados, libros o contabilidad, facturas, inversiones y expedientes abiertos. La propuesta concreta qué periodo asume cada asesor y si hay revisión de atrasos. Guarda tu documentación y evita que ambos presenten el mismo modelo sin coordinación.
Describe tus servicios, forma jurídica, territorio, clientes, países, empleados y facturas por trimestre. Aporta ejemplos de liquidaciones, comisiones y devoluciones y facturas y justificantes de desplazamientos, sin información personal innecesaria. Con esa documentación confirmamos encaje, tareas, exclusiones y precio antes de iniciar el servicio.
GESTIÓN MENSUAL
Una gestión comercial necesita explicar ventas atribuidas, honorarios, ajustes y pagos. Cada cantidad debe poder relacionarse con sus documentos.
Revisamos contratos, liquidaciones y documentos emitidos. Separamos tus honorarios de las ventas de la empresa representada y de las compras de mercancía cuando existe distribución.
Comprobamos facturas, relación con la actividad y registro. Vehículo, desplazamientos, comidas y gastos de uso mixto necesitan cumplir los requisitos de cada impuesto; no se aplican deducciones automáticas.
Identificamos obligaciones censales y fechas de entrega documental. Los modelos y operaciones internacionales que asuma Billeo se enumeran en la propuesta; la presentación depende de disponer de información completa.
QUÉ REVISAR
Una liquidación puede descontar anticipos, devoluciones o gastos. Hace falta el desglose para explicar ingresos y ajustes, evitando registrar una cifra bancaria sin su soporte.
Las visitas comerciales no justifican por sí solas todos los costes del vehículo o las comidas. Guardamos documentos y revisamos afectación y requisitos en IRPF e IVA por separado.
La palabra comercial no determina la relación laboral ni el epígrafe. Contrato, organización y actividad real necesitan revisión; un alta de autónomo no resuelve una relación dependiente.
CONTRATAR O CAMBIAR
01
Indica clientes, contratos, países, facturas por trimestre, gastos, trabajadores y si representas o revendes. Con ejemplos de liquidación confirmamos qué necesita la revisión.
02
Recibe tareas, precio, límites, extras y fecha de inicio. Si vienes de otro asesor, se acuerda quién asume los periodos pendientes y qué documentación debes conservar.
03
Aporta censo, libros, modelos, facturas y liquidaciones por el canal pactado. Comunica nuevos clientes, empleados o cambios de contrato antes de la siguiente revisión.
¿INDECISO?
Cuéntanos tu caso. Si no somos los ideales para ti, te orientamos hacia el gestor que sí lo sea.
atención en horario laboral, sin SLA contractual · Sin compromiso · Asesor humano
La gestión recurrente encaja cuando desarrollas una actividad por cuenta propia con contratos, facturación, gastos y obligaciones periódicas. No se trata solamente de emitir una factura de comisión: debes conocer quién es el cliente, qué documento acredita el servicio y cómo se justifican los ajustes. Si estás valorando comenzar, revisa la relación de trabajo y las altas necesarias antes de cobrar o facturar.
La propuesta de Billeo parte de la documentación real. Dos comerciales con los mismos ingresos pueden generar un volumen distinto de facturas y revisión: uno cobra una liquidación mensual de un cliente y otro factura muchas operaciones, compra mercancía y trabaja en varios países. Los límites se expresan por trimestre y los documentos que cuentan se confirman antes de aceptar el plan.
Acordamos un formato que permita vincular contrato, comisión, factura y pago. La empresa representada puede entregar una liquidación con varias ventas, pero necesitas conocer el detalle de los honorarios que te corresponden. Si hay un abono o una devolución, conserva la comunicación y la documentación rectificativa que proceda. El banco sirve para contrastar cobros; no sustituye los documentos de la operación.
Cuando una comisión queda pendiente, comunica el estado y aporta los antecedentes. El periodo de registro se determina con el criterio aplicable, no únicamente por la llegada del dinero. Una revisión de periodos anteriores o una reclamación contractual puede requerir un presupuesto adicional. La cuota mensual no incluye por defecto cobrar deudas, litigar ni reconstruir libros que no se entregaron.
El encargo debe identificar libros, impuestos, revisión de facturas, atención y responsabilidades. Pregunta cómo se cuentan los documentos, cuándo se entregan y qué ocurre si cambias la actividad. También confirma qué gastos requieren más pruebas y qué actuaciones se facturan aparte. Si tienes empleados, se acuerda el servicio laboral; si representas a empresas de otros países, se describe el alcance internacional.
El cambio desde otra gestoría se organiza con fecha de corte, entrega documental y revisión de vencimientos. Guarda modelos, libros y facturas, y comunica expedientes o notificaciones abiertos. Antes de dar por iniciado el servicio, la propuesta debe explicar qué periodo asume Billeo y cuál queda a cargo del anterior asesor. Esa coordinación aporta más claridad que un plazo de traspaso prometido sin conocer el estado de la documentación.
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Describe las tareas, el contrato, las liquidaciones y los clientes para revisar el IAE y la facturación. No todos los comerciales, closers o setters realizan la misma actividad. Billeo confirma alcance y precio según documentos, territorio y operativa.
