Programa de facturacion gratis para autonomos 2026.
Comparativa honesta de los 7 mejores programas de facturacion gratis para autonomos en Espana. Pros, contras, precio real, Verifactu y cuando merece la pena pagar.
Lo mas importante sobre programas de facturacion gratis para autonomos
Por que necesitas un programa de facturacion si eres autonomo
Ser autonomo en Espana implica obligaciones fiscales concretas desde el primer dia. Cada factura que emites debe cumplir con la normativa de facturacion (RD 1619/2012) y, desde 2026, con los nuevos requisitos de Verifactu (RD 1007/2023). No es opcional: la falta de cumplimiento puede derivar en sanciones de entre 1.000 EUR y 50.000 EUR.
Muchos autonomos se preguntan si pueden seguir usando Excel, Word o incluso un talonario de facturas en papel. La respuesta es que si usas software de facturacion, ese software debe cumplir con Verifactu. Excel no lo cumple: permite modificar datos libremente, no genera huella digital de cada factura y no garantiza la trazabilidad que exige Hacienda.
Los requisitos legales de una factura de autonomo en 2026 son claros: numero correlativo, fecha de emision, datos completos del emisor y receptor (NIF incluido), descripcion detallada del servicio o producto, base imponible, tipo de IVA (4%, 10% o 21%), cuota de IVA, retencion de IRPF cuando corresponda (15% en general, 7% los primeros 3 anos de actividad), y total a pagar. Ademas, si facturas a otras empresas, tu software debe generar facturas inmutables con huella digital Verifactu.
Mas alla del cumplimiento legal, un buen programa de facturacion te ahorra tiempo, reduce errores y te da visibilidad sobre lo que cobras, lo que debes pagar en IVA e IRPF y el estado de tus cobros pendientes. Para un autonomo que factura 3.000-10.000 EUR al mes, gestionar bien la facturacion puede suponer la diferencia entre una empresa saneada y una inspeccion de Hacienda.
Verifactu obligatorio en 2026
El RD 1007/2023 obliga a que todo software de facturacion utilizado en Espana sea certificado por la AEAT (sistema Verifactu) o envie las facturas directamente a Hacienda en tiempo real (SII). Esta obligacion afecta a todos los autonomos que usen software para emitir facturas. Los programas no certificados pueden generar sanciones graves.
Los 7 mejores programas de facturacion gratis para autonomos en 2026
Hemos analizado cada programa desde la perspectiva fiscal espanola: Verifactu, IVA, IRPF, modelos AEAT y facilidad de uso para autonomos sin formacion contable.
Billeo
FreemiumIdeal para: Autonomos que quieren todo integrado: facturacion + impuestos + asesoria.
Billeo es la solucion mas completa del mercado para autonomos en Espana: combina software de facturacion certificado Verifactu con un asesor fiscal personal por WhatsApp y la presentacion automatica de todos los modelos AEAT. No es solo un programa de facturar — es una gestoria digital completa que te quita de encima el IVA, el IRPF y la Seguridad Social.
Ventajas
- Verifactu certificado AEAT incluido desde el primer dia
- Asesor fiscal personal por WhatsApp en todos los planes de pago
- Presentacion de modelos 303, 130, 100, 390 incluida
- Factura electronica B2B (Ley Crea y Crece) integrada
- App movil iOS y Android disponible
- Sin limites de facturas ni clientes en planes de pago
Limitaciones
- El plan gratuito tiene funciones limitadas
- Para acceder al asesor fiscal, necesitas plan de pago
Precio real
Plan gratuito disponible. Desde 59 EUR/mes con asesor fiscal + todos los modelos AEAT.
Contasol
GratisIdeal para: Autonomos con contable externo que prefieren software de escritorio robusto.
Contasol es un software de contabilidad y facturacion para escritorio (Windows) con mas de 20 anos en el mercado espanol. Su version basica es completamente gratuita y no limita el numero de facturas que puedes emitir. Es una herramienta profesional orientada a empresas y autonomos con conocimientos contables o que trabajan con un asesor externo.
Ventajas
- 100% gratuito sin limite de facturas en version basica
- Funciones contables avanzadas (asientos, balances, libro mayor)
- Muy extendido entre gestores y asesores fiscales en Espana
- Sin suscripcion mensual obligatoria
Limitaciones
- Solo funciona en Windows (escritorio), no hay version web ni app movil nativa
- Curva de aprendizaje alta para usuarios sin formacion contable
- No incluye Verifactu ni integracion directa con AEAT
- Soporte limitado en version gratuita
Precio real
Gratis (version basica). Version Pro desde 25 EUR/mes.
Wave
GratisIdeal para: Freelancers con clientes internacionales que facturan en distintas divisas.
Wave es un software de facturacion y contabilidad online de origen canadiense, muy popular entre freelancers a nivel mundial. Su plan de facturacion es completamente gratuito y sin limites de facturas ni clientes. El modelo de negocio se basa en cobrar por pagos online y nominas, no por la facturacion en si.
Ventajas
- Gratis sin limite de facturas ni clientes
- Interfaz moderna y facil de usar
- Informes financieros basicos incluidos
- Multi-moneda util para freelancers internacionales
Limitaciones
- Interfaz completamente en ingles
- No adaptado al IVA espanol ni retenciones IRPF automaticas
- Sin Verifactu ni certificacion AEAT
- Soporte limitado para usuarios europeos
- No presenta modelos tributarios espanoles
Precio real
Gratis para facturacion. Pagos online y nominas son de pago.
Zoho Invoice
GratisIdeal para: Autonomos con cartera pequena y estable de 3-5 clientes recurrentes.
Zoho Invoice es la herramienta de facturacion standalone de Zoho, separada de su suite de contabilidad (Zoho Books). En su plan gratuito permite hasta 5 clientes activos con facturas ilimitadas para cada uno. Ofrece plantillas profesionales y soporte multi-moneda, lo que la hace interesante para autonomos con una cartera pequena pero estable.
Ventajas
- Gratis hasta 5 clientes activos (facturas ilimitadas por cliente)
- Plantillas de factura muy profesionales y personalizables
- Multi-moneda y multi-idioma
- Estimaciones y propuestas de proyecto incluidas
- App movil disponible (iOS y Android)
Limitaciones
- Limite estricto de 5 clientes activos en plan gratuito
- Sin adaptacion nativa al IVA espanol en plan gratuito
- Sin Verifactu ni integracion con AEAT
- Para mas de 5 clientes, el plan de pago empieza desde 9 EUR/mes
Precio real
Gratis hasta 5 clientes. Planes de pago desde 9 EUR/mes.
Holded
FreemiumIdeal para: Autonomos con volumen alto o que necesitan funciones de ERP (CRM, proyectos, inventario).
Holded es el ERP espanol mas conocido para pymes y autonomos. Ofrece una prueba gratuita de 14 dias sin tarjeta de credito que da acceso a todas las funciones. Tras el periodo de prueba, los planes empiezan desde 29 EUR/mes. Es especialmente potente para autonomos con estructura empresarial o que necesitan integrar facturacion, CRM, inventario y proyectos en una sola plataforma.
Ventajas
- ERP completo: facturacion, contabilidad, CRM, proyectos e inventario
- 14 dias de prueba gratuita con acceso total
- Diseno moderno y muy buena experiencia de usuario
- Integracion con bancos espanoles
- Factura electronica disponible en planes de pago
Limitaciones
- No hay plan gratuito permanente (solo prueba 14 dias)
- Precio elevado para autonomos sencillos: desde 29 EUR/mes
- Verifactu disponible pero requiere plan especifico
- Puede ser excesivo para autonomos con baja facturacion
Precio real
Prueba gratis 14 dias. Planes desde 29 EUR/mes.
Invoice Ninja
GratisIdeal para: Desarrolladores o perfiles tecnicos que prefieren control total sobre su software.
Invoice Ninja es una plataforma open source de facturacion y gestion de clientes disponible en version hosteada (cloud) y autohosteada. Su plan gratuito en la nube permite hasta 5 clientes con facturas ilimitadas. La version autohosteada es ilimitada y gratuita, pero requiere conocimientos tecnicos para instalar en un servidor propio.
Ventajas
- Open source con version cloud gratuita
- Version autohosteada ilimitada y gratuita
- Muy personalizable para desarrolladores
- Multi-moneda e internacionalizado
- API robusta para integraciones
Limitaciones
- Version cloud gratuita limitada a 5 clientes
- Autohosteado requiere servidor propio y conocimientos tecnicos
- Sin soporte oficial en espanol
- Sin Verifactu ni adaptacion al sistema fiscal espanol
- Interfaz menos pulida que alternativas comerciales
Precio real
Gratis (cloud hasta 5 clientes o autohosteado ilimitado). Plan Ninja desde 12 USD/mes.
Factura Directa
FreemiumIdeal para: Autonomos con actividad muy baja (1-3 facturas/mes) o que quieren probar el software.
Factura Directa es un software espanol de facturacion muy sencillo e intuitivo, diseñado especificamente para autonomos y microempresas sin formacion contable. Su plan gratuito permite emitir hasta 3 facturas al mes, lo que lo hace util para actividades muy puntuales o para probar la herramienta antes de contratar un plan de pago.
Ventajas
- Interfaz extremadamente sencilla: lista en minutos
- En espanol y adaptado al sistema fiscal espanol
- Plan gratuito funcional para actividad muy baja
- Buena atencion al cliente en espanol
Limitaciones
- Limite de solo 3 facturas al mes en plan gratuito
- Sin Verifactu en plan gratuito
- Sin presentacion de modelos AEAT incluida
- Para cualquier uso real necesitaras un plan de pago desde 10 EUR/mes
Precio real
Plan gratuito: 3 facturas/mes. Planes de pago desde 10 EUR/mes.
Tabla comparativa de programas de facturacion gratis
Comparativa rapida de los 7 programas analizados en los criterios mas importantes para un autonomo en Espana en 2026.
| Programa | Precio real | Limite facturas | Verifactu | App movil | Modelos AEAT |
|---|---|---|---|---|---|
| BilleoRecomendado | Gratis / desde 59 EUR/mes | Ilimitadas (plan pago) | Si | Si | Si (incluidos) |
| Contasol | Gratis / Pro 25 EUR/mes | Ilimitadas | No | No | No |
| Wave | Gratis | Ilimitadas | No | Si | No |
| Zoho Invoice | Gratis / desde 9 EUR/mes | Ilimitadas (max 5 clientes) | No | Si | No |
| Holded | 14 dias gratis / desde 29 EUR/mes | Ilimitadas (pago) | Plan especifico | Si | Parcial |
| Invoice Ninja | Gratis (5 clientes o autohosteado) | Ilimitadas (autohosteado) | No | Si | No |
| Factura Directa | Gratis / desde 10 EUR/mes | 3 facturas/mes (gratis) | No (plan gratis) | Si | No |
Que debes exigir a tu software de facturacion
No todos los programas de facturacion son iguales en el contexto fiscal espanol. Antes de elegir un software gratis o de pago, verifica que cumpla estos seis requisitos:
Certificacion Verifactu AEAT
Desde 2026, el software de facturacion debe generar una huella digital por cada factura y encadenarla con la anterior. Solo los programas certificados por la AEAT cumplen este requisito. Pide siempre el numero de certificacion Verifactu antes de contratar cualquier software de facturacion.
Gestion correcta del IVA espanol
El programa debe permitir configurar los tipos de IVA espanoles (21%, 10%, 4%), IVA intracomunitario, operaciones exentas y recargo de equivalencia si aplica. Un software pensado para el mercado anglosajson puede no tener estas opciones de forma nativa.
Retencion IRPF automatica
Si eres profesional autonomo en seccion segunda o tercera de IAE, tus facturas llevan retencion de IRPF al 15% (7% los primeros 3 anos de actividad). El software debe calcularla automaticamente y mostrarla en la factura sin que tengas que hacerlo manualmente.
Exportacion de libros registro
La AEAT puede pedirte en cualquier momento el libro de facturas emitidas y recibidas. Tu software debe exportarlos en formato Excel o CSV estructurado y, si aplica, en formato compatible con el SII de Hacienda para grandes empresas.
Numeracion correlativa automatica
La numeracion de facturas debe ser correlativa y sin huecos en ninguna serie. El software debe gestionar esto automaticamente, incluyendo la gestion de series independientes si tienes varias lineas de negocio. Un hueco en la numeracion puede ser motivo de sancion en una inspeccion.
Soporte en espanol con conocimiento fiscal
Cuando tengas una duda sobre si una factura lleva IVA intracomunitario o como facturar a un cliente en Canarias, necesitas soporte que entienda el sistema fiscal espanol. Los programas extranjeros (Wave, Invoice Ninja) no ofrecen este tipo de soporte especializado para el mercado espanol.
Programas gratis vs programas de pago: cuando merece la pena pagar
La pregunta que se hace todo autonomo al principio: ¿necesito pagar por un programa de facturacion o con uno gratis es suficiente? La respuesta depende de tu situacion concreta.
Un programa gratis puede ser suficiente si: acabas de darte de alta y todavia tienes muy pocos clientes (menos de 5), tus facturas son simples (sin IVA especial, sin clientes en el extranjero), y asumes personalmente la responsabilidad de presentar tus modelos AEAT (303, 130, 100) correctamente cada trimestre y cada ano.
En cambio, merece la pena pagar por un software de facturacion si: superas las 10-15 facturas al mes, facturas a otras empresas (donde Verifactu es critico), tienes clientes en el extranjero (IVA intracomunitario, divisas distintas), o simplemente no tienes tiempo ni formacion para gestionar tus impuestos cada trimestre sin cometer errores.
El coste real de usar un programa gratis inadecuado puede ser mucho mayor que el ahorro mensual: una sancion por Verifactu incumplido empieza en 1.000 EUR. Un error en el modelo 303 puede suponer recargos del 5-20% sobre la cuota no declarada. Y el tiempo que pierdes reconciliando datos manuales al final del trimestre tiene un coste de oportunidad real que muchos autonomos subestiman.
La solucion mas eficiente para la mayoria de autonomos en Espana en 2026 no es solo un software de facturacion, sino una combinacion de software de facturacion certificado + asesor fiscal que garantice el cumplimiento sin que tengas que preocuparte. Eso es exactamente lo que ofrece Billeo desde 59 EUR/mes: un programa de facturacion con Verifactu incluido, un asesor fiscal personal por WhatsApp y la presentacion automatica de todos los modelos AEAT.
Billeo: facturacion + gestoria todo en uno
Software de facturacion con Verifactu incluido + asesor fiscal personal + todos los modelos AEAT presentados automaticamente. Desde 59 EUR/mes.
Preguntas frecuentes sobre programas de facturacion gratis
Facturacion + gestoria todo en uno
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