Billeo
    FACTURACION · SOFTWARE · VERIFACTU 2026

    Programa de facturacion gratis para autonomos 2026.

    Comparativa honesta de los 7 mejores programas de facturacion gratis para autonomos en Espana. Pros, contras, precio real, Verifactu y cuando merece la pena pagar.

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    Daniel Perla · Director Fiscal-Contable
    25 mayo 202612 min lectura

    Lo mas importante sobre programas de facturacion gratis para autonomos

    Los mejores programas de facturacion gratis para autonomos en 2026 son: Billeo (plan gratuito), Contasol, Wave, Holded (prueba gratis 14 dias), Zoho Invoice (gratis hasta 5 clientes), Invoice Ninja y Factura Directa.
    Desde 2026, los programas de facturacion gratis deben ser compatibles con Verifactu si el autonomo factura a empresas o si su software emite mas de 10 facturas/mes.
    La mayoria de programas gratuitos limitan el numero de facturas, clientes o funcionalidades. Para una gestion completa, un plan de pago desde 10 EUR/mes suele ser suficiente.
    Billeo incluye software de facturacion + asesor fiscal personal + presentacion de todos los modelos AEAT desde 59 EUR/mes, sin limites de facturas.
    La principal diferencia entre un programa gratis y uno de pago es el soporte, la integracion con Hacienda y la automatizacion de impuestos.
    Actualizado conforme a la normativa 2026.Verificado por Billeo

    Por que necesitas un programa de facturacion si eres autonomo

    Ser autonomo en Espana implica obligaciones fiscales concretas desde el primer dia. Cada factura que emites debe cumplir con la normativa de facturacion (RD 1619/2012) y, desde 2026, con los nuevos requisitos de Verifactu (RD 1007/2023). No es opcional: la falta de cumplimiento puede derivar en sanciones de entre 1.000 EUR y 50.000 EUR.

    Muchos autonomos se preguntan si pueden seguir usando Excel, Word o incluso un talonario de facturas en papel. La respuesta es que si usas software de facturacion, ese software debe cumplir con Verifactu. Excel no lo cumple: permite modificar datos libremente, no genera huella digital de cada factura y no garantiza la trazabilidad que exige Hacienda.

    Los requisitos legales de una factura de autonomo en 2026 son claros: numero correlativo, fecha de emision, datos completos del emisor y receptor (NIF incluido), descripcion detallada del servicio o producto, base imponible, tipo de IVA (4%, 10% o 21%), cuota de IVA, retencion de IRPF cuando corresponda (15% en general, 7% los primeros 3 anos de actividad), y total a pagar. Ademas, si facturas a otras empresas, tu software debe generar facturas inmutables con huella digital Verifactu.

    Mas alla del cumplimiento legal, un buen programa de facturacion te ahorra tiempo, reduce errores y te da visibilidad sobre lo que cobras, lo que debes pagar en IVA e IRPF y el estado de tus cobros pendientes. Para un autonomo que factura 3.000-10.000 EUR al mes, gestionar bien la facturacion puede suponer la diferencia entre una empresa saneada y una inspeccion de Hacienda.

    Verifactu obligatorio en 2026

    El RD 1007/2023 obliga a que todo software de facturacion utilizado en Espana sea certificado por la AEAT (sistema Verifactu) o envie las facturas directamente a Hacienda en tiempo real (SII). Esta obligacion afecta a todos los autonomos que usen software para emitir facturas. Los programas no certificados pueden generar sanciones graves.

    Los 7 mejores programas de facturacion gratis para autonomos en 2026

    Hemos analizado cada programa desde la perspectiva fiscal espanola: Verifactu, IVA, IRPF, modelos AEAT y facilidad de uso para autonomos sin formacion contable.

    #1

    Billeo

    Freemium

    Ideal para: Autonomos que quieren todo integrado: facturacion + impuestos + asesoria.

    Recomendado

    Billeo es la solucion mas completa del mercado para autonomos en Espana: combina software de facturacion certificado Verifactu con un asesor fiscal personal por WhatsApp y la presentacion automatica de todos los modelos AEAT. No es solo un programa de facturar — es una gestoria digital completa que te quita de encima el IVA, el IRPF y la Seguridad Social.

    Ventajas

    • Verifactu certificado AEAT incluido desde el primer dia
    • Asesor fiscal personal por WhatsApp en todos los planes de pago
    • Presentacion de modelos 303, 130, 100, 390 incluida
    • Factura electronica B2B (Ley Crea y Crece) integrada
    • App movil iOS y Android disponible
    • Sin limites de facturas ni clientes en planes de pago

    Limitaciones

    • El plan gratuito tiene funciones limitadas
    • Para acceder al asesor fiscal, necesitas plan de pago

    Precio real

    Plan gratuito disponible. Desde 59 EUR/mes con asesor fiscal + todos los modelos AEAT.

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    #2

    Contasol

    Gratis

    Ideal para: Autonomos con contable externo que prefieren software de escritorio robusto.

    Contasol es un software de contabilidad y facturacion para escritorio (Windows) con mas de 20 anos en el mercado espanol. Su version basica es completamente gratuita y no limita el numero de facturas que puedes emitir. Es una herramienta profesional orientada a empresas y autonomos con conocimientos contables o que trabajan con un asesor externo.

    Ventajas

    • 100% gratuito sin limite de facturas en version basica
    • Funciones contables avanzadas (asientos, balances, libro mayor)
    • Muy extendido entre gestores y asesores fiscales en Espana
    • Sin suscripcion mensual obligatoria

    Limitaciones

    • Solo funciona en Windows (escritorio), no hay version web ni app movil nativa
    • Curva de aprendizaje alta para usuarios sin formacion contable
    • No incluye Verifactu ni integracion directa con AEAT
    • Soporte limitado en version gratuita

    Precio real

    Gratis (version basica). Version Pro desde 25 EUR/mes.

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    #3

    Wave

    Gratis

    Ideal para: Freelancers con clientes internacionales que facturan en distintas divisas.

    Wave es un software de facturacion y contabilidad online de origen canadiense, muy popular entre freelancers a nivel mundial. Su plan de facturacion es completamente gratuito y sin limites de facturas ni clientes. El modelo de negocio se basa en cobrar por pagos online y nominas, no por la facturacion en si.

    Ventajas

    • Gratis sin limite de facturas ni clientes
    • Interfaz moderna y facil de usar
    • Informes financieros basicos incluidos
    • Multi-moneda util para freelancers internacionales

    Limitaciones

    • Interfaz completamente en ingles
    • No adaptado al IVA espanol ni retenciones IRPF automaticas
    • Sin Verifactu ni certificacion AEAT
    • Soporte limitado para usuarios europeos
    • No presenta modelos tributarios espanoles

    Precio real

    Gratis para facturacion. Pagos online y nominas son de pago.

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    #4

    Zoho Invoice

    Gratis

    Ideal para: Autonomos con cartera pequena y estable de 3-5 clientes recurrentes.

    Zoho Invoice es la herramienta de facturacion standalone de Zoho, separada de su suite de contabilidad (Zoho Books). En su plan gratuito permite hasta 5 clientes activos con facturas ilimitadas para cada uno. Ofrece plantillas profesionales y soporte multi-moneda, lo que la hace interesante para autonomos con una cartera pequena pero estable.

    Ventajas

    • Gratis hasta 5 clientes activos (facturas ilimitadas por cliente)
    • Plantillas de factura muy profesionales y personalizables
    • Multi-moneda y multi-idioma
    • Estimaciones y propuestas de proyecto incluidas
    • App movil disponible (iOS y Android)

    Limitaciones

    • Limite estricto de 5 clientes activos en plan gratuito
    • Sin adaptacion nativa al IVA espanol en plan gratuito
    • Sin Verifactu ni integracion con AEAT
    • Para mas de 5 clientes, el plan de pago empieza desde 9 EUR/mes

    Precio real

    Gratis hasta 5 clientes. Planes de pago desde 9 EUR/mes.

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    #5

    Holded

    Freemium

    Ideal para: Autonomos con volumen alto o que necesitan funciones de ERP (CRM, proyectos, inventario).

    Holded es el ERP espanol mas conocido para pymes y autonomos. Ofrece una prueba gratuita de 14 dias sin tarjeta de credito que da acceso a todas las funciones. Tras el periodo de prueba, los planes empiezan desde 29 EUR/mes. Es especialmente potente para autonomos con estructura empresarial o que necesitan integrar facturacion, CRM, inventario y proyectos en una sola plataforma.

    Ventajas

    • ERP completo: facturacion, contabilidad, CRM, proyectos e inventario
    • 14 dias de prueba gratuita con acceso total
    • Diseno moderno y muy buena experiencia de usuario
    • Integracion con bancos espanoles
    • Factura electronica disponible en planes de pago

    Limitaciones

    • No hay plan gratuito permanente (solo prueba 14 dias)
    • Precio elevado para autonomos sencillos: desde 29 EUR/mes
    • Verifactu disponible pero requiere plan especifico
    • Puede ser excesivo para autonomos con baja facturacion

    Precio real

    Prueba gratis 14 dias. Planes desde 29 EUR/mes.

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    #6

    Invoice Ninja

    Gratis

    Ideal para: Desarrolladores o perfiles tecnicos que prefieren control total sobre su software.

    Invoice Ninja es una plataforma open source de facturacion y gestion de clientes disponible en version hosteada (cloud) y autohosteada. Su plan gratuito en la nube permite hasta 5 clientes con facturas ilimitadas. La version autohosteada es ilimitada y gratuita, pero requiere conocimientos tecnicos para instalar en un servidor propio.

    Ventajas

    • Open source con version cloud gratuita
    • Version autohosteada ilimitada y gratuita
    • Muy personalizable para desarrolladores
    • Multi-moneda e internacionalizado
    • API robusta para integraciones

    Limitaciones

    • Version cloud gratuita limitada a 5 clientes
    • Autohosteado requiere servidor propio y conocimientos tecnicos
    • Sin soporte oficial en espanol
    • Sin Verifactu ni adaptacion al sistema fiscal espanol
    • Interfaz menos pulida que alternativas comerciales

    Precio real

    Gratis (cloud hasta 5 clientes o autohosteado ilimitado). Plan Ninja desde 12 USD/mes.

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    #7

    Factura Directa

    Freemium

    Ideal para: Autonomos con actividad muy baja (1-3 facturas/mes) o que quieren probar el software.

    Factura Directa es un software espanol de facturacion muy sencillo e intuitivo, diseñado especificamente para autonomos y microempresas sin formacion contable. Su plan gratuito permite emitir hasta 3 facturas al mes, lo que lo hace util para actividades muy puntuales o para probar la herramienta antes de contratar un plan de pago.

    Ventajas

    • Interfaz extremadamente sencilla: lista en minutos
    • En espanol y adaptado al sistema fiscal espanol
    • Plan gratuito funcional para actividad muy baja
    • Buena atencion al cliente en espanol

    Limitaciones

    • Limite de solo 3 facturas al mes en plan gratuito
    • Sin Verifactu en plan gratuito
    • Sin presentacion de modelos AEAT incluida
    • Para cualquier uso real necesitaras un plan de pago desde 10 EUR/mes

    Precio real

    Plan gratuito: 3 facturas/mes. Planes de pago desde 10 EUR/mes.

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    Tabla comparativa de programas de facturacion gratis

    Comparativa rapida de los 7 programas analizados en los criterios mas importantes para un autonomo en Espana en 2026.

    ProgramaPrecio realLimite facturasVerifactuApp movilModelos AEAT
    BilleoRecomendadoGratis / desde 59 EUR/mesIlimitadas (plan pago) Si Si Si (incluidos)
    ContasolGratis / Pro 25 EUR/mesIlimitadasNoNoNo
    WaveGratisIlimitadasNo SiNo
    Zoho InvoiceGratis / desde 9 EUR/mesIlimitadas (max 5 clientes)No SiNo
    Holded14 dias gratis / desde 29 EUR/mesIlimitadas (pago)Plan especifico SiParcial
    Invoice NinjaGratis (5 clientes o autohosteado)Ilimitadas (autohosteado)No SiNo
    Factura DirectaGratis / desde 10 EUR/mes3 facturas/mes (gratis)No (plan gratis) SiNo

    Que debes exigir a tu software de facturacion

    No todos los programas de facturacion son iguales en el contexto fiscal espanol. Antes de elegir un software gratis o de pago, verifica que cumpla estos seis requisitos:

    Certificacion Verifactu AEAT

    Desde 2026, el software de facturacion debe generar una huella digital por cada factura y encadenarla con la anterior. Solo los programas certificados por la AEAT cumplen este requisito. Pide siempre el numero de certificacion Verifactu antes de contratar cualquier software de facturacion.

    Gestion correcta del IVA espanol

    El programa debe permitir configurar los tipos de IVA espanoles (21%, 10%, 4%), IVA intracomunitario, operaciones exentas y recargo de equivalencia si aplica. Un software pensado para el mercado anglosajson puede no tener estas opciones de forma nativa.

    Retencion IRPF automatica

    Si eres profesional autonomo en seccion segunda o tercera de IAE, tus facturas llevan retencion de IRPF al 15% (7% los primeros 3 anos de actividad). El software debe calcularla automaticamente y mostrarla en la factura sin que tengas que hacerlo manualmente.

    Exportacion de libros registro

    La AEAT puede pedirte en cualquier momento el libro de facturas emitidas y recibidas. Tu software debe exportarlos en formato Excel o CSV estructurado y, si aplica, en formato compatible con el SII de Hacienda para grandes empresas.

    Numeracion correlativa automatica

    La numeracion de facturas debe ser correlativa y sin huecos en ninguna serie. El software debe gestionar esto automaticamente, incluyendo la gestion de series independientes si tienes varias lineas de negocio. Un hueco en la numeracion puede ser motivo de sancion en una inspeccion.

    Soporte en espanol con conocimiento fiscal

    Cuando tengas una duda sobre si una factura lleva IVA intracomunitario o como facturar a un cliente en Canarias, necesitas soporte que entienda el sistema fiscal espanol. Los programas extranjeros (Wave, Invoice Ninja) no ofrecen este tipo de soporte especializado para el mercado espanol.

    Programas gratis vs programas de pago: cuando merece la pena pagar

    La pregunta que se hace todo autonomo al principio: ¿necesito pagar por un programa de facturacion o con uno gratis es suficiente? La respuesta depende de tu situacion concreta.

    Un programa gratis puede ser suficiente si: acabas de darte de alta y todavia tienes muy pocos clientes (menos de 5), tus facturas son simples (sin IVA especial, sin clientes en el extranjero), y asumes personalmente la responsabilidad de presentar tus modelos AEAT (303, 130, 100) correctamente cada trimestre y cada ano.

    En cambio, merece la pena pagar por un software de facturacion si: superas las 10-15 facturas al mes, facturas a otras empresas (donde Verifactu es critico), tienes clientes en el extranjero (IVA intracomunitario, divisas distintas), o simplemente no tienes tiempo ni formacion para gestionar tus impuestos cada trimestre sin cometer errores.

    El coste real de usar un programa gratis inadecuado puede ser mucho mayor que el ahorro mensual: una sancion por Verifactu incumplido empieza en 1.000 EUR. Un error en el modelo 303 puede suponer recargos del 5-20% sobre la cuota no declarada. Y el tiempo que pierdes reconciliando datos manuales al final del trimestre tiene un coste de oportunidad real que muchos autonomos subestiman.

    La solucion mas eficiente para la mayoria de autonomos en Espana en 2026 no es solo un software de facturacion, sino una combinacion de software de facturacion certificado + asesor fiscal que garantice el cumplimiento sin que tengas que preocuparte. Eso es exactamente lo que ofrece Billeo desde 59 EUR/mes: un programa de facturacion con Verifactu incluido, un asesor fiscal personal por WhatsApp y la presentacion automatica de todos los modelos AEAT.

    Billeo: facturacion + gestoria todo en uno

    Software de facturacion con Verifactu incluido + asesor fiscal personal + todos los modelos AEAT presentados automaticamente. Desde 59 EUR/mes.

    Preguntas frecuentes sobre programas de facturacion gratis

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