Gestoría traductores e intérpretes 2026.

IAE 771: el epígrafe fiscal de traductores e intérpretes autónomos

Los traductores e intérpretes autónomos se encuadran en el epígrafe IAE 771 del Impuesto de Actividades Económicas, denominado "Traductores e intérpretes". Este epígrafe abarca: traducción escrita de textos y documentos (en cualquier par de idiomas), interpretación oral (consecutiva o simultánea), interpretación jurada y cualquier actividad auxiliar relacionada con la mediación lingüística.

El epígrafe 771 es de carácter profesional, lo que implica que las facturas a empresas o profesionales españoles llevan retención de IRPF. No hay obligación de pagar el IAE mientras la facturación anual sea inferior a 1 millón de euros, que es el caso de prácticamente todos los traductores autónomos.

Para darse de alta como traductor autónomo se presenta el Modelo 036 (declaración censal simplificada) o el 036, indicando la fecha de inicio de actividad y el epígrafe IAE 771. Si se prevé trabajar con clientes de la Unión Europea, es necesario tramitar también el alta en el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios) para poder emitir facturas con inversión sujeto pasivo y presentar el modelo 349.

Consulta nuestra guía de alta de autónomo paso a paso para gestionar todo el proceso con Billeo de forma gratuita.

IVA en los servicios de traducción según el tipo de cliente en 2026

El IVA en los servicios de traducción e interpretación se rige por las reglas de localización de los servicios del artículo 69-70 de la Ley 37/1992 del IVA. El resultado varía significativamente según quién es el cliente y dónde está establecido:

La regla general para servicios B2B (empresa a empresa) es que el IVA se aplica en el país del destinatario del servicio. Si el destinatario es una empresa establecida en Francia, Alemania o cualquier otro país UE, la operación es intracomunitaria con inversión sujeto pasivo: el traductor emite la factura sin IVA y la empresa receptora autoaplica su IVA local. El traductor debe indicar en la factura "Inversión del sujeto pasivo — art. 194 Directiva 2006/112/CE".

IVA para clientes UE e instituciones europeas: casos especiales

Los traductores que trabajan para instituciones de la Unión Europea (Parlamento Europeo, Comisión Europea, Consejo de la UE, etc.) tienen un tratamiento fiscal especial. Estas instituciones gozan de exención de IVA según el Protocolo sobre los Privilegios e Inmunidades de la Unión Europea y las directivas europeas. La factura se emite sin IVA indicando la exención correspondiente.

Para poder facturar a instituciones europeas como autónomo español, es habitual que te pidan tu número de IVA intracomunitario (NIF-IVA), que es el mismo número de NIF precedido de "ES". Debes estar inscrito en el ROI y tener un NIF intracomunitario activo.

Para agencias de traducción establecidas en la UE, la operación es intracomunitaria con inversión sujeto pasivo: factura sin IVA + modelo 349 trimestral. Para plataformas de traducción establecidas fuera de la UE (como algunas de origen americano), el tratamiento es de exportación de servicios sin IVA según el artículo 21 LIVA.

Consulta nuestra guía completa sobre factura electrónica y Verifactu en España 2026 para emitir facturas correctas con la nueva normativa.

Plataformas de traducción online y su tratamiento IVA en 2026

Las plataformas de traducción online (ProZ.com, Gengo, Translated, Lionbridge, TranslatorsCafe, etc.) tienen sedes en distintos países, lo que afecta al tratamiento del IVA cuando un traductor autónomo español trabaja para ellas:

• ProZ.com (USA): plataforma extracomunitaria. Servicio de traducción = exportación de servicios sin IVA según art. 21 LIVA. Factura sin IVA.
• Gengo (Japón): extracomunitaria. Exportación de servicios sin IVA. Factura sin IVA.
• Translated (Italia, UE): intracomunitaria B2B. Inversión sujeto pasivo + modelo 349. Factura sin IVA.
• Lionbridge (Irlanda, UE): intracomunitaria B2B. Inversión sujeto pasivo + modelo 349. Factura sin IVA.
• SDL/RWS (Reino Unido, post-Brexit): extracomunitaria tras Brexit. Exportación de servicios sin IVA.

Existe una figura especial en el IVA europeo llamada "deemed supplier" (proveedor considerado) que puede aplicarse cuando una plataforma actúa como intermediaria entre traductores y clientes finales. En estos casos, la plataforma puede ser quien factura al cliente final y no el traductor directamente. Es importante revisar los contratos de cada plataforma para entender el flujo de facturación.

IRPF y retención para traductores e intérpretes autónomos 2026

Los traductores e intérpretes autónomos con epígrafe IAE 771 son profesionales a efectos de IRPF. Esto significa que las facturas a empresas o profesionales españoles llevan retención de IRPF según el artículo 95 del Reglamento del IRPF:

• Retención general profesional: 15% del importe de los honorarios.
• Retención reducida para nuevos autónomos: 7% durante el año de alta en Hacienda y los dos años naturales siguientes, siempre que en el año anterior al inicio de la actividad no se hubieran obtenido rendimientos de esa actividad profesional.
• Condición adicional para el 7%: que al menos el 70% de los ingresos del ejercicio anterior provengan de pagadores que apliquen retención.
• La retención se aplica únicamente en facturas a empresas o profesionales españoles, no a particulares ni a clientes extranjeros.

El modelo trimestral de IRPF para traductores autónomos es el modelo 130 (pago fraccionado del IRPF para estimación directa). Si el 70% o más de tus ingresos ya llevan retención aplicada por el pagador, puedes quedar exonerado de presentar el modelo 130 (art. 68.3 RIRPF).

La declaración anual del IRPF se presenta con el modelo 100 entre abril y junio del año siguiente. En Billeo se contrata aparte para clientes desde 40 €.

Gastos deducibles del traductor e intérprete autónomo en 2026

Los gastos deducibles del traductor autónomo son aquellos necesarios para desarrollar la actividad de traducción o interpretación, con factura nominativa a nombre del autónomo:

El software CAT (Computer-Assisted Translation) es el gasto más específico del sector. SDL Trados Studio tiene un precio de alrededor de 800€ por licencia permanente (amortizable a 3 años) o 300€/año en suscripción (deducible directamente). memoQ cuesta alrededor de 350€/año. OmegaT es gratuito y de código abierto. Las memorias de traducción y bases de datos terminológicas también son deducibles.

Post-editing con IA (DeepL, GPT, Claude): tributación para traductores en 2026

La irrupción de la inteligencia artificial en la traducción ha dado lugar a una nueva actividad profesional: el post-editing o revisión de traducciones automáticas. Consiste en revisar, corregir y pulir el texto producido por herramientas como DeepL, Google Translate, ChatGPT o sistemas de traducción automática neuronal (NMT) para garantizar su calidad.

A efectos fiscales, el post-editing es una actividad profesional de traducción y tributa exactamente igual que la traducción tradicional: rendimiento de actividad económica en el IRPF con el epígrafe IAE 771, IVA según el cliente, retención de IRPF si el pagador es empresa española. No existe un epígrafe fiscal específico para el post-editing; el 771 cubre perfectamente esta actividad.

Algunas agencias de traducción pagan tarifas distintas por post-editing (habitualmente inferiores a la traducción humana completa). Esta diferencia no tiene impacto fiscal: el tratamiento es el mismo independientemente de si el texto base lo ha generado una persona o una IA.

Las herramientas de IA que usen los traductores en su trabajo (suscripciones a DeepL Pro, ChatGPT Plus, etc.) son gastos deducibles al 100% como herramientas necesarias para la actividad profesional.

¿Cuándo debe un traductor crear una sociedad limitada?

La decisión de crear una sociedad limitada como traductor o intérprete autónomo tiene sentido cuando la facturación es elevada y el beneficio neto sostenido supera los 40.000€-60.000€/año. Por encima de esas cifras, el Impuesto de Sociedades al 23-25% resulta más ventajoso que el IRPF del autónomo que puede alcanzar el 47%.

Para traductores con facturación internacional alta (agencias europeas, instituciones, multinacionales), la SL también puede facilitar la gestión del IVA intracomunitario y la imagen profesional ante clientes corporativos. Además, la SL permite retribuir al socio-administrador con una nómina optimizada y complementar con dividendos al tipo del IS.

Los costes adicionales de la SL son principalmente la gestoría de empresas (Billeo ofrece el servicio desde 160 €/mes más IVA para sociedades con operativa sencilla), la contabilidad mercantil obligatoria, el depósito de cuentas anuales en el Registro Mercantil y el coste de constitución (desde 1€ de capital social, pero con gastos notariales y registrales de alrededor de 600-1.000€).

Consulta nuestra guía completa sobre cómo crear una sociedad limitada en España en 2026 y el servicio de constitución de SL online con Billeo.