PUNTO DE ATENCIÓN CERTIFICADO Y COLABORADOR SOCIAL DE LA AGENCIA TRIBUTARIA (AEAT)
Factura electrónica obligatoria:
quién, cuándo y cómo
Se acabó el papel y el PDF estático. La Ley Crea y Crece junto al sistema Verifactu cambian para siempre la forma en que autónomos y empresas españolas facturan. Aquí tienes el calendario real.
Carlos Gahete
Especialista en Digitalización · 12 min · Actualizado: 9 abr 2026
Contenido del artículo
Adaptar mi NegocioCalendario de obligatoriedad: Fechas clave
La implantación no es inmediata para todos, pero el reloj ya corre. Según la Ley Crea y Crece:
- Grandes Empresas (Facturación > 8M€): Obligatoriedad total a partir de 2025.
- Pymes y Autónomos (Facturación < 8M€): Plazo máximo hasta mediados de 2026 para adaptarse.
- Verifactu: Todos los sistemas de facturación en España deberán ser Verifactu o similares antes de octubre de 2025.
Reality Check
Hacer facturas en Word o Excel y enviarlas por email NO será legal entre empresas. Deben ser enviadas a través de plataformas que garanticen la integridad del registro.
¿Quién tiene la obligación de emitir factura electrónica?
Cualquier profesional o sociedad que realice operaciones con otra empresa o profesional (operaciones B2B). Si vendes servicios a una empresa alemana o a tu vecino que es fontanero, la factura debe ser electrónica. Quedan exentas por ahora las facturas a particulares (B2C), salvo excepciones en el sector servicios.
Formatos aceptados: Facturae y UBL
Una factura electrónica no es solo un PDF. Es un archivo informático estructurado (XHTML, XML, EDI). Los formatos más usados serán:
- Facturae: El estándar para trabajar con la Administración Pública española.
- UBL: Estándar europeo para transacciones comerciales privadas.
Verifactu vs TicketBAI: ¿En qué se diferencian?
Ambos sistemas tienen el mismo fin: evitar el fraude fiscal y el borrado de facturas. TicketBAI ya funciona en el País Vasco y Navarra con éxito. Verifactu es el equivalente para el resto del territorio nacional, obligando a las empresas a que sus facturas se envíen casi en tiempo real a la AEAT.
Dudas frecuentes
Preguntas Frecuentes
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