Recurso gratuito · Actualizado 2026
Plantilla presupuesto. Word, Excel y PDF gratis.
La plantilla de presupuesto profesional para autonomos y pymes en España incluye todos los campos legales obligatorios: datos del emisor, NIF, base imponible, IVA desglosado, retencion de IRPF si aplica y condiciones de pago. Descarga gratis en Word, Excel o PDF rellenable. En menos de 5 minutos tienes un presupuesto listo para enviar.
PRESUPUESTO
PRES-2026-001
Fecha emision
25 may 2026
Campos obligatorios
Que debe incluir un presupuesto profesional
Un presupuesto no tiene valor fiscal como factura, pero si incluyes estos elementos quedara bien protegido juridicamente y sera mas facil convertirlo en factura despues.
Datos del emisor
- Nombre completo o razon social
- NIF o CIF
- Direccion fiscal
- Telefono y email
Identificacion del documento
- Numero de presupuesto (correlativo)
- Fecha de emision
- Validez del presupuesto (ej. 30 dias)
- Datos del cliente: nombre, NIF, direccion
Partidas economicas
- Descripcion detallada de cada servicio o producto
- Cantidad y precio unitario
- Base imponible por partida
- Tipo de IVA aplicable (21%, 10% o 4%)
- Retencion IRPF si el cliente es empresa (15% o 7%)
- Total con IVA incluido
Condiciones
- Forma y plazo de pago
- Datos bancarios (IBAN)
- Penalizacion por retraso (opcional)
- Nota de confidencialidad
Guia paso a paso
Como hacer un presupuesto en 5 pasos
Con la plantilla correcta, crear un presupuesto profesional no lleva mas de 10-15 minutos. Sigue este orden para que no falte ningun dato.
Encabezado con datos del emisor
Empieza con tu nombre completo o razon social, NIF/CIF, direccion fiscal completa, telefono y email. Si tienes logo, insertaloen la esquina superior. Evita abreviaturas: Hacienda y los clientes prefieren datos completos.
Datos del cliente y numero de presupuesto
Anota el nombre o empresa del cliente, su NIF/CIF (si es empresa lo necesitaras para la factura posterior), su direccion y la fecha de emision. Asigna un numero correlativo como PRES-2026-001. Este numero te permite llevar un historial y demostrar a Hacienda que la numeracion es secuencial.
Descripcion detallada de servicios o productos
Describe cada partida con suficiente detalle: cantidad, unidad de medida, descripcion del trabajo o producto, precio unitario e importe total. Una descripcion concreta ('Diseno de logotipo corporativo + 3 revisiones') protege frente a reclamaciones futuras. Evita vagas como 'trabajos varios': no es aceptable ni en el presupuesto ni en la factura.
Base imponible, IVA y retencion IRPF
Separa claramente la base imponible (suma de todas las partidas), el tipo de IVA aplicable (21% para servicios generales, 10% para hosteleria y reformas, 4% para libros y alimentos basicos) y, si tu cliente es empresa o profesional, la retencion de IRPF (15% general, 7% durante los 3 primeros años de actividad). Por ultimo, el total con IVA incluido.
Condiciones de pago y validez
Indica el plazo de pago (30 o 60 dias desde aceptacion es lo habitual), la forma de pago (transferencia con tu IBAN, tarjeta o bizum) y, muy importante, el plazo de validez del presupuesto (normalmente 30 dias). Sin plazo de validez, el cliente podria exigirte ese precio un año despues. Tambien puedes incluir penalizacion por retraso: la Ley 3/2004 MOROSIDAD permite cobrar el tipo legal de intereses + 40€ de compensacion por reclamacion.
Formatos disponibles
Elige el formato que mejor se adapta a tu flujo de trabajo
Plantilla presupuesto Word (.docx)
Mas usadaEditable directamente con Microsoft Word o Google Docs. Ideal si haces pocos presupuestos al mes y los personalizas mucho.
Plantilla presupuesto Excel (.xlsx)
Con formulasCalcula automaticamente subtotales, IVA y totales. Perfecta si gestionas proyectos con muchas partidas o necesitas exportar datos.
Plantilla presupuesto PDF rellenable
Sin registroRellenas los campos directamente en el PDF sin instalar programas. Una vez completado, guarda como PDF y envia por email.
Generador online de presupuestos
RecomendadoCrea, envia y archiva presupuestos desde el navegador. Convierte automaticamente a factura cuando el cliente acepta. Incluido en Billeo.
Errores a evitar
Los 6 errores mas frecuentes en presupuestos de autonomos
Evitar estos errores puede ahorrarte problemas con Hacienda y con tus clientes. El mas habitual es no desglosar el IVA.
Poner 'IVA incluido' sin desglosarlo (Hacienda obliga a desglosar base e IVA en la factura posterior)
Olvidar el NIF del cliente (necesario si luego emites factura)
No indicar el plazo de validez — el cliente te puede reclamar el precio 1 año despues
Usar el mismo numero dos veces — el numero correlativo debe ser unico
Aplicar IVA a servicios exentos (medicina, educacion, servicios sociales)
Describir los servicios de forma demasiado vaga ('trabajos varios' no es aceptable en una factura)
Descarga gratuita
Plantilla presupuesto 2026 — gratis
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Presupuesto vs factura
Diferencias entre presupuesto, albaran y factura
| Documento | Para que sirve | Validez fiscal | Obligatorio |
|---|---|---|---|
| Presupuesto | Oferta de precio al cliente antes de ejecutar el trabajo | No (no desgrava IVA) | No, pero recomendado |
| Albaran | Acredita la entrega de un bien o la prestacion del servicio | No (solo acredita entrega) | No, pero habitual en comercio |
| Factura | Documento fiscal que acredita la operacion economica | Si (permite deducir IVA) | Si — obligatoria |
Una vez aceptado el presupuesto y realizado el trabajo, siempre debes emitir una factura — el presupuesto no la sustituye. En Billeo el sistema convierte automaticamente el presupuesto aceptado en borrador de factura para que solo tengas que revisar y enviar.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre presupuestos
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