Billeo

    Recurso gratuito · Actualizado 2026

    Plantilla presupuesto. Word, Excel y PDF gratis.

    La plantilla de presupuesto profesional para autonomos y pymes en España incluye todos los campos legales obligatorios: datos del emisor, NIF, base imponible, IVA desglosado, retencion de IRPF si aplica y condiciones de pago. Descarga gratis en Word, Excel o PDF rellenable. En menos de 5 minutos tienes un presupuesto listo para enviar.

    Mas de 4.200 autonomos la descargaron en 2025

    PRESUPUESTO

    PRES-2026-001

    Fecha emision

    25 may 2026

    Diseno web corporativo1.800,00 €
    Mantenimiento mensual (x3)450,00 €
    Base imponible2.250,00 €
    IVA (21%)472,50 €
    TOTAL2.722,50 €
    WordExcelPDF

    Campos obligatorios

    Que debe incluir un presupuesto profesional

    Un presupuesto no tiene valor fiscal como factura, pero si incluyes estos elementos quedara bien protegido juridicamente y sera mas facil convertirlo en factura despues.

    Datos del emisor

    • Nombre completo o razon social
    • NIF o CIF
    • Direccion fiscal
    • Telefono y email

    Identificacion del documento

    • Numero de presupuesto (correlativo)
    • Fecha de emision
    • Validez del presupuesto (ej. 30 dias)
    • Datos del cliente: nombre, NIF, direccion

    Partidas economicas

    • Descripcion detallada de cada servicio o producto
    • Cantidad y precio unitario
    • Base imponible por partida
    • Tipo de IVA aplicable (21%, 10% o 4%)
    • Retencion IRPF si el cliente es empresa (15% o 7%)
    • Total con IVA incluido

    Condiciones

    • Forma y plazo de pago
    • Datos bancarios (IBAN)
    • Penalizacion por retraso (opcional)
    • Nota de confidencialidad

    Guia paso a paso

    Como hacer un presupuesto en 5 pasos

    Con la plantilla correcta, crear un presupuesto profesional no lleva mas de 10-15 minutos. Sigue este orden para que no falte ningun dato.

    01

    Encabezado con datos del emisor

    Empieza con tu nombre completo o razon social, NIF/CIF, direccion fiscal completa, telefono y email. Si tienes logo, insertaloen la esquina superior. Evita abreviaturas: Hacienda y los clientes prefieren datos completos.

    02

    Datos del cliente y numero de presupuesto

    Anota el nombre o empresa del cliente, su NIF/CIF (si es empresa lo necesitaras para la factura posterior), su direccion y la fecha de emision. Asigna un numero correlativo como PRES-2026-001. Este numero te permite llevar un historial y demostrar a Hacienda que la numeracion es secuencial.

    03

    Descripcion detallada de servicios o productos

    Describe cada partida con suficiente detalle: cantidad, unidad de medida, descripcion del trabajo o producto, precio unitario e importe total. Una descripcion concreta ('Diseno de logotipo corporativo + 3 revisiones') protege frente a reclamaciones futuras. Evita vagas como 'trabajos varios': no es aceptable ni en el presupuesto ni en la factura.

    04

    Base imponible, IVA y retencion IRPF

    Separa claramente la base imponible (suma de todas las partidas), el tipo de IVA aplicable (21% para servicios generales, 10% para hosteleria y reformas, 4% para libros y alimentos basicos) y, si tu cliente es empresa o profesional, la retencion de IRPF (15% general, 7% durante los 3 primeros años de actividad). Por ultimo, el total con IVA incluido.

    05

    Condiciones de pago y validez

    Indica el plazo de pago (30 o 60 dias desde aceptacion es lo habitual), la forma de pago (transferencia con tu IBAN, tarjeta o bizum) y, muy importante, el plazo de validez del presupuesto (normalmente 30 dias). Sin plazo de validez, el cliente podria exigirte ese precio un año despues. Tambien puedes incluir penalizacion por retraso: la Ley 3/2004 MOROSIDAD permite cobrar el tipo legal de intereses + 40€ de compensacion por reclamacion.

    Formatos disponibles

    Elige el formato que mejor se adapta a tu flujo de trabajo

    Plantilla presupuesto Word (.docx)

    Mas usada

    Editable directamente con Microsoft Word o Google Docs. Ideal si haces pocos presupuestos al mes y los personalizas mucho.

    Plantilla presupuesto Excel (.xlsx)

    Con formulas

    Calcula automaticamente subtotales, IVA y totales. Perfecta si gestionas proyectos con muchas partidas o necesitas exportar datos.

    Plantilla presupuesto PDF rellenable

    Sin registro

    Rellenas los campos directamente en el PDF sin instalar programas. Una vez completado, guarda como PDF y envia por email.

    Generador online de presupuestos

    Recomendado

    Crea, envia y archiva presupuestos desde el navegador. Convierte automaticamente a factura cuando el cliente acepta. Incluido en Billeo.

    Errores a evitar

    Los 6 errores mas frecuentes en presupuestos de autonomos

    Evitar estos errores puede ahorrarte problemas con Hacienda y con tus clientes. El mas habitual es no desglosar el IVA.

    1

    Poner 'IVA incluido' sin desglosarlo (Hacienda obliga a desglosar base e IVA en la factura posterior)

    2

    Olvidar el NIF del cliente (necesario si luego emites factura)

    3

    No indicar el plazo de validez — el cliente te puede reclamar el precio 1 año despues

    4

    Usar el mismo numero dos veces — el numero correlativo debe ser unico

    5

    Aplicar IVA a servicios exentos (medicina, educacion, servicios sociales)

    6

    Describir los servicios de forma demasiado vaga ('trabajos varios' no es aceptable en una factura)

    Descarga gratuita

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    Presupuesto vs factura

    Diferencias entre presupuesto, albaran y factura

    DocumentoPara que sirveValidez fiscalObligatorio
    PresupuestoOferta de precio al cliente antes de ejecutar el trabajoNo (no desgrava IVA)No, pero recomendado
    AlbaranAcredita la entrega de un bien o la prestacion del servicioNo (solo acredita entrega)No, pero habitual en comercio
    FacturaDocumento fiscal que acredita la operacion economicaSi (permite deducir IVA)Si — obligatoria

    Una vez aceptado el presupuesto y realizado el trabajo, siempre debes emitir una factura — el presupuesto no la sustituye. En Billeo el sistema convierte automaticamente el presupuesto aceptado en borrador de factura para que solo tengas que revisar y enviar.

    FAQ

    Preguntas frecuentes sobre presupuestos

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