¿Cuánto cuesta una gestoría? Tarifas y cómo cambiar sin riesgos.

Tabla comparativa rápida de tarifas de gestoría

Los precios varían sustancialmente entre gestorías según el nivel de digitalización y el soporte ofrecido al cliente:

¿Cuánto cobra una gestoría por llevar la contabilidad de un autónomo?

Las tarifas que aplican las asesorías por llevar la contabilidad y los impuestos de un trabajador autónomo varían según el volumen de facturas emitidas, la necesidad de gestionar importaciones o exportaciones y el soporte requerido. Los precios de mercado en 2026 se sitúan en tres rangos de tarifas bien diferenciados.

Las gestorías físicas tradicionales aplican tarifas que oscilan entre los 80€ y los 150€ al mes para un autónomo individual. Estos honorarios cubren la contabilidad y la presentación de los modelos obligatorios trimestrales, pero suelen cobrar suplementos adicionales por realizar la declaración anual de la Renta o por solicitar trámites puntuales como certificados de estar al corriente de pago.

Las gestorías online de nueva generación, como Billeo, ofrecen tarifas planas cerradas a partir de 65€ al mes con todo incluido (Renta anual y software de facturación incluidos en la cuota). Estas tarifas te permiten ahorrar hasta un 50% en tus gastos de administración sin perder el respaldo de un asesor fiscal experto con comunicación directa a través de WhatsApp.

Cómo cambiar de gestoría paso a paso sin cometer errores

Cambiar de gestor es un derecho de cualquier autónomo o empresa que no esté satisfecho con el servicio recibido. El proceso es muy sencillo y se puede realizar en cualquier momento del ejercicio fiscal, aunque el cambio de trimestre es el momento óptimo para facilitar el traspaso de saldos contables.

El procedimiento estructurado para cambiar de gestoría consta de los siguientes pasos:

1. Notificación de la Baja: Debes comunicar la rescisión del servicio a tu actual gestor por escrito (correo electrónico) respetando el periodo de preaviso pactado en el contrato (generalmente entre 15 y 30 días).
2. Solicitud de Documentación: Debes reclamar a tu gestor saliente la totalidad de tus libros de registro (ingresos, gastos, bienes de inversión), los modelos fiscales presentados en el trimestre en curso y las copias de las escrituras y actas si eres una Sociedad Limitada.
3. Entrega a la Nueva Gestoría: Entregas los documentos a tu nuevo equipo fiscal. En Billeo nos encargamos de contactar directamente con tu antiguo gestor para agilizar la obtención de datos y evitar roces innecesarios.
4. Actualización de Autorizaciones: Tramitamos la revocación de la representación en la sede electrónica de la Agencia Tributaria y de la Seguridad Social para que tus nuevos asesores puedan firmar y presentar los impuestos en tu nombre.

Qué servicios esenciales debe incluir tu cuota de gestoría

Al comparar presupuestos de gestorías, es fundamental que exijas el desglose de lo que está cubierto por tu cuota mensual. Muchas gestorías low-cost captan clientes con tarifas muy bajas de 25€ al mes, pero luego cobran recargos elevados por presentar la Renta, por gestionar facturas intracomunitarias o por cada consulta que realizas a tu gestor.

Una cuota de gestoría completa para autónomos debe incluir de forma obligatoria:

• El alta de autónomos gratuita en Hacienda y RETA en caso de inicio de actividad.
• La confección y llevanza de los libros de registro oficiales obligatorios de IVA e IRPF.
• La preparación y presentación de los impuestos trimestrales (Modelos 303, 130, 111, 115).
• La declaración de la Renta anual (Modelo 100) sin costes adicionales.
• El soporte ilimitado para la resolución de dudas fiscales del día a día del negocio.

Para las Sociedades Limitadas, el servicio de gestoría mercantil debe cubrir además la contabilidad de doble entrada conforme al Plan General Contable, la liquidación del Impuesto sobre Sociedades (Modelo 200), la legalización de los libros oficiales en el Registro Mercantil y la elaboración del depósito de las Cuentas Anuales del ejercicio.

Simulador de tarifas mensuales

Selecciona la estructura de tu negocio y calcula tu cuota mensual fija sin sorpresas:

Caso práctico: El caso de Carlos

Carlos gestiona una pequeña tienda online de calzado deportivo en Valencia constituida como Sociedad Limitada. Su gestoría tradicional física le cobraba 280€ al mes, pero el servicio era lento, la comunicación requería llamadas telefónicas constantes y debía entregar las facturas impresas en papel al final de cada trimestre.

Cansado de la falta de digitalización y de recibir notificaciones de Hacienda por retrasos en la presentación del IVA, Carlos decidió cambiar a Billeo en el mes de mayo, en mitad del segundo trimestre del año.

El traspaso se realizó de forma totalmente transparente para Carlos. Nuestro equipo de asesores se puso en contacto con su antigua gestoría en Valencia y recopiló el balance de sumas y saldos acumulado hasta el mes de abril, las escrituras de constitución de la SL y los impuestos del primer trimestre.

En solo 48 horas, Carlos tenía acceso a nuestra app móvil, donde comenzó a subir sus facturas de compras con una simple foto. El segundo trimestre se presentó a tiempo y de forma totalmente digitalizada, reduciendo su cuota mensual de gestoría de 280€ a 159€ al mes con soporte directo por WhatsApp con su nuevo asesor mercantil.