AEAT · Modelo 165

    Modelo 165: Certificaciones de socios de empresas nuevas o de reciente creación

    El modelo 165 lo presenta la sociedad de nueva o reciente creación, no el inversor: informa a Hacienda de los certificados que ha emitido a sus socios para que apliquen la deducción del 50 % en el IRPF. Se envía en enero por la ampliación o suscripción del año anterior. Billeo lo prepara con tu libro de socios.

    Actualizado: · Por Manuel Pérez· Revisado por Alberto López

    Modelo 165 de un vistazo
    TipoDeclaración informativa anual
    QuiénSA, SL, SAL o SLL de nueva o reciente creación que han expedido certificaciones a sus socios
    PlazoMes de enero; para 2025, del 1 de enero al 2 de febrero de 2026
    Para quéDeducción del 50 % en el IRPF del socio, con base máxima anual de 100.000 euros
    PresentaciónElectrónica, mediante fichero con el diseño de registro oficial
    NormaArtículo 68.1 LIRPF, artículo 69.1 RIRPF y Orden HAP/2455/2013

    Modelo 165. Declaración informativa de certificaciones individuales emitidas a los socios o partícipes de entidades de nueva o reciente creación

    Qué es el Modelo 165 y quién lo presenta

    Qué es

    La Ley del IRPF permite al inversor deducirse el 50 % de lo que pague al suscribir acciones o participaciones de una empresa de nueva o reciente creación, con una base máxima de 100.000 euros al año. Para aplicarla necesita un certificado de la propia sociedad que acredite que cumple los requisitos.

    El 165 es el reflejo de esos certificados ante Hacienda. La sociedad informa de su fecha de constitución y sus fondos propios y, por cada socio, del nombre, el NIF, el importe y la fecha de adquisición y el porcentaje de participación. Si los datos no coinciden con lo que el socio pone en su Renta, la deducción se revisa.

    Los requisitos que la empresa certifica son exigentes: forma de SA, SL, SAL o SLL no cotizada, actividad económica con medios personales y materiales, fondos propios de hasta 400.000 euros al inicio del periodo y suscripción en la constitución o en ampliaciones de los cinco años siguientes (siete para empresas emergentes).

    Quién lo presenta

    • Entidades de nueva o reciente creación del artículo 68.1 de la Ley del IRPF que hayan expedido certificaciones a sus socios o partícipes.
    • Empresas emergentes de la Ley 28/2022 que certifiquen ampliaciones de capital: lo indican en el campo «Empresa emergente».

    Quién no lo presenta

    • El socio inversor: no presenta el 165, aplica la deducción en su declaración de la Renta con el certificado recibido.
    • La sociedad que no ha emitido ningún certificado en el año.

    Plazos

    Cuándo se presenta el Modelo 165

    Plazos de presentación del Modelo 165
    PeriodoPlazoA tener en cuenta
    Suscripciones de 2025Del 1 de enero al 2 de febrero de 2026Si hay problemas técnicos, cuatro días naturales más
    Regla generalMes de enero del año siguiente a la suscripción—

    Cómo rellenarlo

    Casillas clave del Modelo 165

    Campos del diseño de registro oficial del modelo 165.

    Casillas y campos que más dudas generan en el Modelo 165
    CampoConceptoQué poner
    Fecha de constituciónFecha de constitución de la entidadMarca si la suscripción entra en los cinco años (o siete, si es emergente) que exige la deducción.
    Importe fondos propiosFondos propios al inicio del periodo en que el socio adquiereEs el dato que comprueba el límite de 400.000 euros; si son negativos se marca el signo «N».
    Empresa emergenteIndicador del artículo 3 de la Ley 28/2022Se marca con «X» solo si la entidad tiene esa condición reconocida.
    Importe de la suscripción o adquisiciónImporte pagado por el socioBase de la deducción del socio; debe coincidir con el certificado entregado.
    Porcentaje de participaciónParticipación del socio en el capitalSirve para vigilar el límite del 40 % con familiares, que no se aplica a socios fundadores de emergentes.

    Presentación

    Cómo se presenta paso a paso

    1. 1Reúne la escritura de constitución o de ampliación y el balance con los fondos propios al inicio del periodo.
    2. 2Emite a cada socio el certificado que acredita los requisitos del artículo 68.1 de la Ley del IRPF.
    3. 3Entra en «Modelo 165. Presentación» del ejercicio en la sede electrónica.
    4. 4Cumplimenta los datos de la entidad y un registro por cada socio certificado.
    5. 5Presenta antes de que acabe el plazo de enero y guarda el justificante.
    6. 6Envía a los socios una copia de su certificado para su declaración de la Renta.

    Vías de presentación

    • Presentación electrónica con certificado de la sociedad o de su apoderado.
    • Envío mediante fichero ajustado al diseño de registro oficial.
    Modelo 165: declaración informativa de certificaciones emitidas a socios de entidades de nueva o reciente creación

    Agencia Tributaria · consultado el 10-11-2026

    Errores frecuentes

    Lo que más falla en el Modelo 165

    Certificar a un socio que suscribió fuera del plazo de cinco años desde la constitución.

    El socio aplica una deducción que no le corresponde y la sociedad declara un dato inexacto.

    Cómo evitarlo: Calcula los años desde la fecha de constitución antes de firmar ningún certificado.

    Tomar los fondos propios al cierre en vez de al inicio del periodo de la adquisición.

    El límite de 400.000 euros se mide mal y la deducción puede caer en una comprobación.

    Cómo evitarlo: Usa el balance de apertura del ejercicio de la ampliación.

    Dejar fuera a un socio que sí recibió certificado.

    Su deducción en la Renta no cruza con el 165 y Hacienda le pide justificación.

    Cómo evitarlo: Cuadra el número de registros con los certificados emitidos.

    Recargos y sanciones

    Si se presenta tarde o con errores

    Régimen general de las declaraciones informativas en la Ley General Tributaria.

    Consecuencias según la norma aplicable al Modelo 165
    SupuestoConsecuenciaNorma
    No presentar el 165 en plazo20 euros por cada dato o conjunto de datos de un mismo socio, con un mínimo de 300 y un máximo de 20.000 eurosArt. 198.1 LGT
    Presentarlo tarde sin requerimientoLa sanción y sus límites se reducen a la mitadArt. 198.2 LGT
    Datos monetarios incompletos, inexactos o falsosMulta proporcional de hasta el 2 % del importe mal declarado, con un mínimo de 500 eurosArt. 199.5 LGT

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    Billeo emite los certificados, presenta el 165 en enero y deja lista la deducción de tus inversores en su Renta.

    Empresas

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    Preguntas frecuentes

    Modelo 165: dudas habituales

    ¿Qué es el modelo 165?

    Es la declaración informativa con la que una empresa de nueva o reciente creación comunica los certificados que ha emitido a sus socios para la deducción por inversión del IRPF. En Billeo lo vemos sobre todo en startups que cierran rondas con business angels.

    ¿Quién presenta el modelo 165, la empresa o el inversor?

    La empresa. El inversor no presenta nada aparte: aplica la deducción en su Renta con el certificado que le da la sociedad. Desde Billeo coordinamos ambos lados para que el importe y la fecha coincidan.

    ¿Cuál es el plazo del modelo 165?

    El mes de enero del año siguiente a la suscripción. Para las de 2025, del 1 de enero al 2 de febrero de 2026. Billeo lo incluye en el cierre de enero junto con el resto de informativas de la sociedad.

    ¿Cuánto se puede deducir el socio con el certificado del 165?

    El 50 % de lo pagado en la suscripción, con una base máxima de 100.000 euros al año, siempre que mantenga la participación más de tres y menos de doce años. En Billeo calculamos el efecto en la Renta del socio antes de invertir.

    ¿Qué datos hay que meter en el modelo 165?

    De la sociedad, la fecha de constitución, los fondos propios y si es empresa emergente; de cada socio, nombre, NIF, importe, fecha de adquisición y porcentaje de participación. Billeo los saca del libro de socios y de la escritura.

    ¿Una empresa emergente tiene plazos distintos para el 165?

    El plazo de presentación es el mismo, pero la ventana para invertir con derecho a deducción se alarga a siete años desde la constitución y el límite del 40 % no se aplica a los socios fundadores. Billeo marca el campo de emergente cuando procede.

    Fuentes oficiales consultadas

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