Cultura y Espectáculos

    Gestoría para Eventos

    Fiscalidad y contabilidad para promotores, conciertos y producción de eventos. Revisamos venta de entradas, liquidaciones, artistas y proveedores, con el alcance laboral y jurídico confirmado por escrito.

    Facturación por tipo de ingreso
    Conciliación de ticketing
    Alcance y precio por escrito
    WhatsApp asesor
    Asesor Billeo

    Habla con tu asesor.

    Especialista en Eventos y Cultura

    Respuesta

    Horario laboral · sin SLA

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    Hablar por WhatsApp 678 623 905

    Show Business

    El espectáculo debe continuar, pero con todo en regla

    IVA Cultural

    Aplicamos correctamente los tipos reducidos de IVA (10% o 21%) según la naturaleza del espectáculo.

    Altas Artistas

    Gestionamos el régimen especial de artistas en Seguridad Social, incluyendo días de ensayo y actuación.

    SGAE y Derechos

    Te asesoramos sobre la liquidación de derechos de autor con entidades de gestión (SGAE, AGEDI, AIE).

    Contratos y facturación

    Revisamos la documentación económica de artistas, proveedores y patrocinadores. La redacción jurídica especializada se confirma y presupuesta aparte.

    Costes y coberturas

    Ordenamos los justificantes de seguros y otros costes. La contratación o revisión técnica de pólizas corresponde al profesional competente y no se presume incluida.

    Ticketing

    Conciliamos los ingresos de las plataformas de venta de entradas (ticketing) con tu facturación real.

    Escenarios Reales

    Casos prácticos: Cómo protegemos tu evento

    Liquidación IVA

    Conciertos y Festivales (10% vs 21%)

    Diferenciamos la venta de entradas (IVA cultural del 10%) de las consumiciones de barra, foodtrucks y merchandising (IVA general del 21%). Conciliamos tus plataformas de ticketing (Fever, Eventbrite) sin descuadres.

    Evita multas de IVA
    Seguridad Social

    Altas Express por 'Bolos' esporádicos

    Técnicos, músicos y montadores que solo trabajan el día del evento. Cursamos las altas y bajas en el Régimen Especial de Artistas de la SS tras revisar la documentación, sin plazo garantizado, cubriendo tanto los ensayos como la actuación principal de forma ágil.

    Régimen de Artistas
    Sponsors & ROI

    Patrocinios y Sponsors Internacionales

    Si una marca extranjera patrocina tu festival o concierto, gestionamos la facturación intracomunitaria o de exportación publicitaria. Alta en el ROI para facturar sin IVA legalmente y deducir gastos asociados.

    Inversión Sujeto Pasivo

    Aguafiestas fiscales

    Evita el drama final

    Multas Seg. Social

    No cursar las altas de artistas y técnicos antes del inicio del espectáculo. Las inspecciones en festivales son frecuentes.

    IVA Incorrecto

    Aplicar IVA cultural del 10% a servicios que deberían ir al 21% (como barras o merchandising). Debe comprobarse la clasificación de cada operación.

    Responsabilidad Civil

    Infraseguro o pólizas que no cubren ciertos riesgos (lluvia, cancelación artista). Si pasa algo, respondes con tu patrimonio.

    Cashflow Negativo

    Pagar a proveedores antes de recibir la liquidación de las tiqueteras. Ahogo financiero por mala planificación.

    Método Billeo

    Tú creas magia, nosotros la contabilidad

    1

    Presupuesto

    Revisamos tu plan de viabilidad y estructura de costes antes de contratar nada.

    2

    Producción

    Coordinamos las obligaciones fiscales y laborales incluidas en el encargo. La prevención y los permisos se revisan con sus responsables.

    3

    Liquidación

    Conciliamos facturas, cobros, devoluciones y pagos realizados por el organizador y preparamos los modelos que correspondan.

    Servicio relacionado

    Gestoría para organizadores de eventos

    Consulta el servicio específico para wedding planners, congresos, celebraciones y profesionales que coordinan proveedores.

    Ver gestoría para organizadores de eventos

    Documentos para presupuestar y cerrar un evento

    Indica si eres autónomo o sociedad, cuántos eventos organizas, quién vende las entradas, el volumen de facturas y si contratas personal. Separa producción, comercialización, restauración y patrocinio: un mismo evento puede reunir operaciones con tratamientos distintos. La gestoría no sustituye licencias, seguro ni prevención de riesgos.

    Ingreso o costeQué entregarQué se revisa
    Entradas y ticketingLiquidación completa, entradas vendidas, devoluciones y factura de la plataformaVenta bruta frente a ingreso bancario neto, comisiones e impuesto aplicable
    PatrociniosContrato, factura, prestaciones y calendario de pagosServicios comprometidos y anticipos
    Artistas y técnicosContrato, identificación fiscal, factura o documentación laboralTipo de relación y obligaciones antes de la actuación
    ProveedoresFacturas, depósitos, abonos y justificantes de pagoGasto por proyecto y ajustes por cancelación

    Ejemplo ilustrativo: una plataforma descuenta comisiones y devoluciones antes de transferir la taquilla. Registrar solo la transferencia oculta parte de la venta y los costes. El cierre debe reconstruir esas partidas con el informe de ticketing y sus facturas, sin deducir que todo ingreso tenga el mismo tipo de IVA.

    Si cambias de gestoría, entrega el calendario de próximos eventos, obligaciones pendientes y libros del último periodo. El presupuesto confirma contabilidad, modelos y tareas laborales; permisos, servicios jurídicos y costes de terceros se identifican aparte.

    Dudas frecuentes

    Preguntas frecuentes sobre Eventos

    Se aplica a las entradas de espectáculos culturales en vivo (teatro, circo, conciertos), pero no a otros ingresos como la barra.

    Se revisan residencia fiscal, lugar de actuación, contrato y condiciones migratorias. La retención y los permisos dependen del caso; no basta con la nacionalidad. Solicita revisión antes de contratar.

    Es un sistema especial de la Seguridad Social para profesionales del espectáculo. Permite cotizar por días de actuación (bolos) y ensayos.

    Antes de prestar el servicio se revisan las obligaciones censales y de Seguridad Social y si existe relación laboral o actividad por cuenta propia. El régimen de artistas no permite emitir facturas sin estudiar el encuadramiento.

    El organizador del evento es el responsable de solicitar la licencia y pagar los derechos de autor, normalmente un porcentaje de la taquilla.

    Contacto

    Tu gestoría experta en Eventos

    Déjanos tus datos y aseguramos tu próximo espectáculo.

    Por teléfono

    +34 678 623 905

    Por correo electrónico

    contacto@billeo.es