Ficha informativa IAE 723
El IAE 723 corresponde a la actividad profesional de administrar fincas y comunidades por cuenta de terceros. No incluye intermediar en compraventas o alquileres, arrendar inmuebles propios ni promover edificaciones.
Relación orientativa entre IAE y CNAE
IAE 723 tiene una correspondencia Relación orientativa con CNAE-2025 68.32 para la gestión de inmuebles y comunidades por cuenta de terceros. Las referencias CNAE que deben comprobarse son:
- 68.32: Otras actividades inmobiliarias por cuenta de terceros
Criterio fiscal: Hay que revisar IVA de honorarios, retenciones profesionales, colegiación cuando proceda, protección de datos, fondos de terceros, suplidos, facturación a comunidades y separación de otros servicios inmobiliarios.
Cómo elegir el código
Selecciona IAE 723 cuando el ingreso procede del trabajo profesional y continuado de administración de fincas ajenas. Si la remuneración principal es una comisión por cerrar operaciones, una renta de inmuebles propios o un servicio empresarial organizado, revisa otra clasificación.
Ejemplo práctico
Un administrador que prepara juntas, controla derramas y coordina reparaciones de una comunidad puede usar 723. Una agencia que solo capta pisos y cobra cuando firma un alquiler realiza intermediación inmobiliaria.
Actividades incluidas
- Administración económica y operativa de comunidades
- Gestión continuada de fincas pertenecientes a clientes
- Coordinación de juntas, cuotas, incidencias y proveedores
Actividades que requieren otro código
- Intermediación en compraventas o alquileres
- Arrendamiento de inmuebles propios
- Promoción y construcción inmobiliaria por cuenta propia
Fuentes oficiales
- BOE: Tarifas e instrucción del Impuesto sobre Actividades Económicas
- AEAT: Declaración de actividades económicas en el modelo 036
- INE: CNAE-2025: estructura, notas y correspondencias oficiales
Epígrafes IAE relacionados
- IAE 721: Agentes de la propiedad inmobiliaria
- IAE 722: Gestores administrativos
- IAE 834: Servicios relativos a la propiedad inmobiliaria
Gestoría para administradores de fincas
Preguntas Frecuentes
¿Qué servicios cubre el IAE 723?
La administración profesional de comunidades, fincas e inmuebles ajenos.
¿Un agente inmobiliario usa IAE 723?
No si su actividad principal es intermediar compraventas o alquileres.
¿El alquiler de un piso propio entra en IAE 723?
No. El alquiler por cuenta propia tiene su clasificación específica.
¿Qué CNAE se asocia al IAE 723?
La referencia principal es CNAE-2025 68.32.
¿Qué actividades incluye el IAE 723?
Incluye la administración profesional y continuada de fincas o comunidades ajenas: gestión de cuotas, juntas, incidencias, proveedores y documentación del inmueble.
¿Un administrador de fincas debe usar el IAE 723?
Puede utilizarlo cuando factura personalmente la administración de fincas y comunidades de terceros. Si opera mediante una organización empresarial o presta otros servicios inmobiliarios debe revisar epígrafes adicionales.
¿El IAE 723 incluye vender o alquilar inmuebles?
No cuando se cobra una comisión por intermediar en la venta o el alquiler. Esa actividad es intermediación inmobiliaria y debe clasificarse separadamente.
¿Qué CNAE corresponde al IAE 723?
La referencia orientativa es el CNAE-2025 6832 para actividades inmobiliarias por cuenta de terceros, pero CNAE e IAE no tienen una equivalencia automática.
¿Los honorarios de un administrador de fincas llevan IVA y retención?
Los honorarios deben revisar el IVA y, cuando se facturan como actividad profesional, la retención aplicable. La forma jurídica, el cliente y el tipo de servicio pueden cambiar el tratamiento.
¿El IAE 723 de administradores de fincas incluye administración económica y operativa de comunidades?
En la ficha IAE 723: Sí. La ficha revisada del IAE 723 incluye administración económica y operativa de comunidades, gestión continuada de fincas pertenecientes a clientes, coordinación de juntas, cuotas, incidencias y proveedores. La actividad principal debe coincidir con «Administradores de fincas» y con lo que realmente se ofrece y factura.
¿Puedo usar el IAE 723 para gestión continuada de fincas pertenecientes a clientes en administradores de fincas?
En la ficha IAE 723: Puede encajar porque «Gestión continuada de fincas pertenecientes a clientes» figura entre las actividades incluidas. El criterio completo es el siguiente: Selecciona IAE 723 cuando el ingreso procede del trabajo profesional y continuado de administración de fincas ajenas. Si la remuneración principal es una comisión por cerrar operaciones, una renta de inmuebles propios o un servicio empresarial organizado, revisa otra clasificación.
¿Profesional que administra comunidades de propietarios encaja en el IAE 723 de administradores de fincas?
En la ficha IAE 723: Es uno de los ejemplos contemplados para esta ficha. Un administrador que prepara juntas, controla derramas y coordina reparaciones de una comunidad puede usar 723. Una agencia que solo capta pisos y cobra cuando firma un alquiler realiza intermediación inmobiliaria. Antes del alta, contratos y facturas deben describir una actividad coherente con el IAE 723.
¿Por qué intermediación en compraventas o alquileres no encaja en el IAE 723 de administradores de fincas?
En la ficha IAE 723: Porque el alcance revisado del IAE 723 excluye intermediación en compraventas o alquileres, arrendamiento de inmuebles propios, promoción y construcción inmobiliaria por cuenta propia. Si esa es la actividad principal, debe comprobarse una clasificación más precisa antes de comunicar el alta.
¿Qué código debo revisar para arrendamiento de inmuebles propios en vez del IAE 723 de administradores de fincas?
En la ficha IAE 723: Esa actividad está excluida del IAE 723. Debe buscarse una clasificación cuya descripción incluya expresamente «Arrendamiento de inmuebles propios»; no es correcto asignar otro código automáticamente sin revisar el servicio o producto facturado.
¿Qué diferencia hay entre administración económica y operativa de comunidades y intermediación en compraventas o alquileres al elegir el IAE 723?
En la ficha IAE 723: «Administración económica y operativa de comunidades» forma parte del alcance del IAE 723; «Intermediación en compraventas o alquileres» queda fuera. La diferencia debe reflejarse en contratos, facturas y en la descripción comunicada al dar de alta la actividad.
¿Administrador que gestiona alquileres por encargo se clasifica igual que arrendamiento de inmuebles propios en el IAE 723?
En la ficha IAE 723: No. «Administrador que gestiona alquileres por encargo» aparece como ejemplo de la ficha, mientras que «Arrendamiento de inmuebles propios» está expresamente excluido. No deberían agruparse bajo el mismo código sin revisar las actividades declaradas.
¿Puedo combinar administración económica y operativa de comunidades y intermediación en compraventas o alquileres bajo el IAE 723?
En la ficha IAE 723: No conviene agruparlas automáticamente. «Administración económica y operativa de comunidades» está incluido, pero «Intermediación en compraventas o alquileres» está excluido; si realizas ambas actividades puede ser necesario declarar más de un código y separar correctamente las operaciones.
¿Qué criterio decide si administradores de fincas debe usar el IAE 723?
En la ficha IAE 723: Para el IAE 723: Selecciona IAE 723 cuando el ingreso procede del trabajo profesional y continuado de administración de fincas ajenas. Si la remuneración principal es una comisión por cerrar operaciones, una renta de inmuebles propios o un servicio empresarial organizado, revisa otra clasificación
¿Qué obligaciones debo comprobar si hago administración económica y operativa de comunidades con el IAE 723 de administradores de fincas?
En la ficha IAE 723: En el IAE 723: Hay que revisar IVA de honorarios, retenciones profesionales, colegiación cuando proceda, protección de datos, fondos de terceros, suplidos, facturación a comunidades y separación de otros servicios inmobiliarios