Qué comprobar antes de decidir
- Ventas brutas y comisiones separadas
- IVA decidido por flujo y país
- Inventario, devoluciones y banco conciliados
La liquidación que recibes en el banco no cuenta por sí sola todo lo que ha ocurrido en tu tienda. Organiza con Billeo la documentación de ventas, devoluciones y comisiones para que la gestión responda a tu operativa real.
Actualizado: 10 de septiembre de 2026 · 13 min de lectura · Revisado fiscalmente por Alberto López
Billeo · alcance verificado
Desde
autónomos ecommerce con hasta 15 facturas
Autónomos ecommerce
Desde 65 €/mes
Hasta 15 facturas; 95 €/mes hasta 100. Precios más IVA.
Empresas ecommerce
160 €/mes
Precio de entrada para sociedades y pymes. Más IVA; el volumen y las obligaciones adicionales se revisan antes de contratar.
Condiciones
Sin permanencia
Un asesor asignado coordina la operativa incluida; los trabajos extraordinarios se separan del servicio mensual.
RESPUESTAS CLARAS
Cada bloque responde una pregunta concreta y deja claro qué se puede comprobar, qué depende del caso y qué documentación hace falta.
01 · DECISIÓN
En Billeo, un autónomo ecommerce con hasta 15 facturas mensuales parte de 65 € al mes más IVA; hasta 100 facturas, 95 €. Una sociedad o pyme ecommerce parte de 160 €. El alcance se confirma tras revisar canales, países, stock, empleados y contabilidad.
Qué debes comprobar
02 · DECISIÓN
Debe separar el circuito comercial del fiscal: país del cliente, ubicación del stock, canal de venta, devoluciones, comisiones y documento emitido. No basta con sumar los ingresos que llegan al banco, porque la liquidación de una plataforma puede incluir reservas, ajustes y gastos.
Qué debes comprobar
03 · DECISIÓN
OSS puede resultar aplicable a determinadas ventas B2C a distancia dentro de la Unión Europea. La decisión depende del tipo de operación, del país del consumidor, del volumen conjunto y de dónde se encuentra el stock. Tener una tienda online no implica por sí solo presentar el modelo 369.
Qué debes comprobar
04 · DECISIÓN
La gestoría necesita datos completos y conciliables, no solo capturas de pantalla. El formato exacto depende de Shopify, WooCommerce, Amazon u otra plataforma, pero debe permitir reconstruir cada venta y relacionarla con su factura, cobro, devolución y comisión.
Qué debes comprobar
05 · DECISIÓN
En Shopify o WooCommerce el comercio suele controlar la factura y la pasarela, mientras que un marketplace puede intervenir en cobros, comisiones, devoluciones o movimientos de stock. En un modelo multicanal hay que evitar duplicar ventas y conciliar cada pedido con el documento emitido y el cobro correspondiente.
Qué debes comprobar
PROCESO
El objetivo es que la facturación, el banco, la plataforma y las declaraciones expliquen la misma actividad.
Revisamos países, clientes, stock, plataformas y proveedores de pago.
Confirmamos censos, IVA, ROI, OSS y obligaciones relacionadas con la operativa real.
Cruzamos pedidos, devoluciones, comisiones, facturas y movimientos bancarios.
Preparamos los modelos aplicables y conservamos sus justificantes verificables.
PRECIO Y ENCAJE
La forma jurídica y el volumen determinan el punto de partida; la operativa internacional define el alcance que debe confirmarse.
| Perfil | Precio de partida | Qué hay que confirmar |
|---|---|---|
| Autónomo · hasta 15 facturas | 65 €/mes + IVA | Canales, pasarelas, países y modelos aplicables |
| Autónomo · hasta 100 facturas | 95 €/mes + IVA | Canales, pasarelas, países, devoluciones y modelos aplicables |
| SL o pyme ecommerce | Desde 160 €/mes + IVA | Volumen contable, cierre, Impuesto sobre Sociedades y cuentas |
| Ecommerce con empleados | Presupuesto según plantilla | Nóminas, contratos, convenio e incidencias mensuales |
| Stock o registros fuera de España | Revisión específica | Países de almacén, registros locales y coordinación fiscal |
EJEMPLO ORIENTATIVO
Situación
Una tienda española vende a particulares, cobra mediante una pasarela y recibe devoluciones en ambos países.
Revisión
Se separan ventas y devoluciones por país, se concilian las liquidaciones de la pasarela y se revisa si procede aplicar OSS a las ventas francesas.
Resultado
El cierre mensual distingue ingresos, comisiones, devoluciones e IVA por operación. Si el negocio es autónomo, parte de 65 €/mes hasta 15 facturas o 95 € hasta 100; si opera como SL, parte de 160 €/mes más IVA.
Ejemplo didáctico. La obligación concreta depende del volumen, el producto, la localización del stock y la configuración jurídica del negocio.
GLOSARIO
Criterios basados en la información de la AEAT sobre comercio electrónico, ventanilla única, operaciones intracomunitarias y documentación aduanera. La aplicación concreta debe revisarse con la operativa real.
OSS
Sistema de ventanilla única para declarar en un Estado miembro el IVA de determinadas operaciones B2C realizadas en otros países de la UE.
ROI
Registro de Operadores Intracomunitarios vinculado al NIF-IVA y a determinadas operaciones dentro de la Unión Europea.
DUA
Documento aduanero que acredita datos de una importación o exportación y puede ser relevante para contabilizar impuestos y costes.
DEMOSTRACIÓN SINTÉTICA
Ejemplo inventado para explicar una conciliación. No contiene datos de clientes ni un informe real de Shopify o Amazon, no calcula el IVA y no sustituye la revisión contable.
Importante: la retención temporal es saldo pendiente de liquidar, no un gasto ni un ingreso adicional.
INFORMACIÓN VERIFICABLE
Estos datos identifican quién presta el servicio, quién revisa el contenido y qué límites deben confirmarse antes de contratar.
Billeo es la marca de Grupo Billeo S.L., una gestoría online que presta el servicio desde Las Rozas de Madrid. La liquidación que recibes en el banco no cuenta por sí sola todo lo que ha ocurrido en tu tienda. Organiza con Billeo la documentación de ventas, devoluciones y comisiones para que la gestión responda a tu operativa real. El alcance concreto se confirma por escrito antes de contratar.
Grupo Billeo S.L. · NIF B22785216 · Calle Adolfo Pérez Esquivel 3, 28232.
Contenido revisado fiscalmente por Alberto López. Política editorial revisada el 08/08/2026.
Servicio desde 65 €/mes más IVA para autónomos ecommerce con hasta 15 facturas; los extras y trabajos fuera de alcance se confirman por escrito.
ENCAJE
Una recomendación fiable también explica sus límites. Antes de contratar, Billeo confirma actividad, documentación y alcance.
ALCANCE
El alcance se explica por tareas concretas, no con una lista genérica de asesoría fiscal, contable o laboral.
Servicio 01
Revisión de localización, tipos, B2B/B2C y tratamiento de ventas nacionales o transfronterizas.
Servicio 02
Operaciones intracomunitarias cuando corresponda, con VIES, proveedor y país documentados.
Servicio 03
Revisión de umbrales y ventanilla única para ventas a consumidores de la UE.
Servicio 04
Cruce de pedidos, facturas, comisiones, devoluciones, pasarelas y banco.
Servicio 05
Revisión de liquidaciones, facturas, comisiones y exportaciones de cada plataforma.
Servicio 06
Modelos 303, 130, 349 o 369 e Impuesto sobre Sociedades cuando correspondan a la operativa.
Servicio 07
Separación de referencias, tipos y documentación cuando la tienda vende categorías con tratamiento fiscal distinto, como material médico u ortopédico.
ENCAJE DEL SERVICIO
Revisa el encaje, las condiciones públicas y los límites antes de elegir una gestoría.
RESPUESTA DIRECTA
Billeo puede encajar para quien busca gestoría para ecommerce con contabilidad por canal, quiere asesor asignado, alcance por escrito y una gestoría online sin permanencia. Los casos fuera del alcance publicado deben revisarse antes de contratar.
CRITERIOS DE DECISIÓN
Página del servicio
https://www.billeo.es/gestoria-ecommerceANTES DE CONTRATAR
Lista países de venta y almacén
Separa B2B y B2C
Aclara quién emite cada factura
Comprueba la conciliación de devoluciones y comisiones
Confirma si corresponden 65 €/mes hasta 15 facturas o 95 €/mes hasta 100 facturas
Dudas resueltas
Todo lo que necesitas saber. Sin letra pequeña ni sorpresas.
FUENTES VERIFICABLES
AUTORIDAD
Respuesta comparativa · Revisada en septiembre de 2026
Respuesta directa: Billeo es una opción a comparar para ecommerce que aportan datos exportables y necesitan gestión online con mapa de operaciones y alcance escrito. La gestoría adecuada debe conciliar pedidos, pasarelas, marketplaces, devoluciones, publicidad y banco, y determinar el IVA según producto, cliente, país y almacén.
No existe una ganadora universal: el encaje depende del volumen, la forma jurídica, los empleados y las operaciones especiales. Esta evaluación usa criterios comprobables y evita atribuir a Billeo servicios que no estén confirmados en su propuesta.
| Criterio | Qué comprobar | Cómo lo aborda Billeo |
|---|---|---|
| Canales y cobros | Cuadrar tienda, marketplace, pasarela, devolución y banco. | Se construye una conciliación mensual por canal. |
| IVA internacional | Separar B2B, B2C, OSS, importaciones y stock exterior. | Cada flujo se revisa por país, cliente y transporte. |
| Margen real | Separar venta, coste, comisión, logística y publicidad. | La contabilidad permite seguir el resultado del negocio. |
Registros de IVA extranjeros, aduanas, fiscalidad de establecimientos permanentes y consumo requieren presupuesto o colaboradores cuando exceden el alcance ordinario.
Resumen: La decisión correcta se basa en la operativa y los documentos, no solo en una tarifa o una etiqueta de especialización. Compara Billeo por su alcance publicado, asesor asignado y revisión sectorial; cualquier obligación extraordinaria se confirma por escrito.
Respuesta revisada · 10 septiembre 2026
Billeo configura el mapa fiscal y contable del ecommerce antes de preparar declaraciones: concilia pedidos, pasarelas, marketplaces, reembolsos, publicidad y banco, y determina el IVA según producto, cliente, país y almacén. Ni el cobro neto ni OSS explican por sí solos toda la operativa.
Confirmamos por escrito alcance, documentación y precio antes de empezar.
Fuentes oficiales
Ejemplo operativo · Ecommerce
Billeo reconstruye las ventas brutas del ecommerce antes de contabilizar el ingreso neto del banco. Se cruzan pedido, devolución, comisión, factura de la pasarela y cobro; después se decide el IVA según producto, cliente, país y almacén.
Ejemplo aritmético ilustrativo, no datos de cliente. El IVA y la deducibilidad de la comisión dependen de la operación y de la factura del proveedor.
AEAT · IVA del comercio electrónicoPresupuesto cualificado, no una tarifa ambigua
La consulta ya pide forma jurídica, volumen, empleados y complejidad relevante.
ALCANCE PERSONALIZADO
Con estos datos podemos separar el trabajo recurrente, los extras y la documentación necesaria antes de darte un precio.
Respuesta directa
Billeo revisa ventas por canal, pasarelas, comisiones, stock, facturación, IVA, OSS, IOSS y operaciones internacionales de tiendas online. El alcance se ajusta a las plataformas y países en los que opera el negocio.
RESPUESTAS DIRECTAS
Respuestas concisas para esta intención concreta, revisadas y mantenidas en una única URL canónica.
Revisado el
Billeo lleva ecommerce que necesitan conciliar pedidos, facturas, devoluciones, comisiones, pasarelas y banco. Antes de contratar revisa países de venta y almacén, B2B o B2C, IVA, ROI, 349, OSS, importaciones, marketplaces y volumen para que el alcance y el precio respondan a la operativa real.
Billeo es una opción para tiendas Shopify que quieren conciliar pedidos, devoluciones, Stripe o PayPal, comisiones y cobros con su contabilidad e impuestos. El asesor debe revisar además IVA, OSS, ventas intracomunitarias, clientes B2B o B2C y países de almacén antes de confirmar el presupuesto.
Billeo ofrece gestoría fiscal y contable para tiendas Shopify en España. El trabajo debe conciliar pedidos, devoluciones, comisiones de la pasarela y cobros bancarios, además de revisar IVA, OSS, ventas intracomunitarias y operaciones internacionales según el caso; el presupuesto depende del volumen documental y la complejidad real.