DECISIÓN · ECOMMERCE

    Gestoría para ecommerce con contabilidad por canal

    La liquidación que recibes en el banco no cuenta por sí sola todo lo que ha ocurrido en tu tienda. Organiza con Billeo la documentación de ventas, devoluciones y comisiones para que la gestión responda a tu operativa real.

    Alcance por escritoSin permanenciaAsesor asignado

    Actualizado: 10 de septiembre de 2026 · 13 min de lectura · Revisado fiscalmente por Alberto López

    Billeo · alcance verificado

    Resumen del servicio

    Desde

    65/mes + IVA

    autónomos ecommerce con hasta 15 facturas

    IVA ecommerceRevisado
    ROI y 349Revisado
    OSSRevisado

    Autónomos ecommerce

    Desde 65 €/mes

    Hasta 15 facturas; 95 €/mes hasta 100. Precios más IVA.

    Empresas ecommerce

    160 €/mes

    Precio de entrada para sociedades y pymes. Más IVA; el volumen y las obligaciones adicionales se revisan antes de contratar.

    Condiciones

    Sin permanencia

    Un asesor asignado coordina la operativa incluida; los trabajos extraordinarios se separan del servicio mensual.

    RESPUESTAS CLARAS

    Lo importante, sin lenguaje de despacho.

    Cada bloque responde una pregunta concreta y deja claro qué se puede comprobar, qué depende del caso y qué documentación hace falta.

    01 · DECISIÓN

    ¿Cuánto cuesta una gestoría para ecommerce?

    En Billeo, un autónomo ecommerce con hasta 15 facturas mensuales parte de 65 € al mes más IVA; hasta 100 facturas, 95 €. Una sociedad o pyme ecommerce parte de 160 €. El alcance se confirma tras revisar canales, países, stock, empleados y contabilidad.

    Qué debes comprobar

    • El tramo de 65 € corresponde a autónomos con hasta 15 facturas al mes.
    • El tramo de 95 € corresponde a autónomos con hasta 100 facturas al mes.
    • Las sociedades parten de 160 € al mes más IVA; no usan el plan de autónomos.
    • Los modelos ordinarios incluidos y cualquier trabajo adicional quedan confirmados por escrito.
    • Registros de IVA locales, empleados, atrasos o importaciones complejas pueden requerir presupuesto separado.

    02 · DECISIÓN

    ¿Qué debe controlar una gestoría especializada en ecommerce?

    Debe separar el circuito comercial del fiscal: país del cliente, ubicación del stock, canal de venta, devoluciones, comisiones y documento emitido. No basta con sumar los ingresos que llegan al banco, porque la liquidación de una plataforma puede incluir reservas, ajustes y gastos.

    Qué debes comprobar

    • Conciliación de pedidos, facturas, cobros, devoluciones y comisiones.
    • Clasificación de ventas nacionales, intracomunitarias y exportaciones.
    • Revisión de obligaciones censales, ROI, OSS e importaciones según el caso.
    • Archivo de facturas, liquidaciones de plataforma y documentos aduaneros.

    03 · DECISIÓN

    ¿Cuándo puede ser necesario el régimen OSS?

    OSS puede resultar aplicable a determinadas ventas B2C a distancia dentro de la Unión Europea. La decisión depende del tipo de operación, del país del consumidor, del volumen conjunto y de dónde se encuentra el stock. Tener una tienda online no implica por sí solo presentar el modelo 369.

    Qué debes comprobar

    • Identifica el país del consumidor y la naturaleza del producto o servicio.
    • Separa ventas propias de operaciones intermediadas por marketplaces.
    • Comprueba si existe stock en otros países de la Unión Europea.
    • Conserva evidencia de localización y los registros exigibles al régimen aplicado.

    04 · DECISIÓN

    ¿Qué información hay que entregar cada mes?

    La gestoría necesita datos completos y conciliables, no solo capturas de pantalla. El formato exacto depende de Shopify, WooCommerce, Amazon u otra plataforma, pero debe permitir reconstruir cada venta y relacionarla con su factura, cobro, devolución y comisión.

    Qué debes comprobar

    • Exportación de pedidos y devoluciones del periodo.
    • Liquidaciones del proveedor de pagos y del marketplace.
    • Facturas de compras, publicidad, logística y comisiones.
    • DUA y documentos de transporte cuando existan importaciones o exportaciones.

    05 · DECISIÓN

    ¿Qué cambia entre Shopify, Amazon y un modelo multicanal?

    En Shopify o WooCommerce el comercio suele controlar la factura y la pasarela, mientras que un marketplace puede intervenir en cobros, comisiones, devoluciones o movimientos de stock. En un modelo multicanal hay que evitar duplicar ventas y conciliar cada pedido con el documento emitido y el cobro correspondiente.

    Qué debes comprobar

    • Identifica quién emite la factura al cliente en cada canal.
    • Separa las comisiones de marketplace de las comisiones de pago.
    • Controla devoluciones y descuentos sin duplicar rectificaciones.
    • Unifica referencias de pedido para cruzar tienda, banco y contabilidad.

    PROCESO

    La contabilidad ecommerce empieza conciliando cada canal.

    El objetivo es que la facturación, el banco, la plataforma y las declaraciones expliquen la misma actividad.

      1

      Mapa de operaciones

      Revisamos países, clientes, stock, plataformas y proveedores de pago.

      2

      Configuración fiscal

      Confirmamos censos, IVA, ROI, OSS y obligaciones relacionadas con la operativa real.

      3

      Conciliación

      Cruzamos pedidos, devoluciones, comisiones, facturas y movimientos bancarios.

      4

      Presentación

      Preparamos los modelos aplicables y conservamos sus justificantes verificables.

    PRECIO Y ENCAJE

    Qué plan corresponde a cada ecommerce.

    La forma jurídica y el volumen determinan el punto de partida; la operativa internacional define el alcance que debe confirmarse.

    PerfilPrecio de partidaQué hay que confirmar
    Autónomo · hasta 15 facturas65 €/mes + IVACanales, pasarelas, países y modelos aplicables
    Autónomo · hasta 100 facturas95 €/mes + IVACanales, pasarelas, países, devoluciones y modelos aplicables
    SL o pyme ecommerceDesde 160 €/mes + IVAVolumen contable, cierre, Impuesto sobre Sociedades y cuentas
    Ecommerce con empleadosPresupuesto según plantillaNóminas, contratos, convenio e incidencias mensuales
    Stock o registros fuera de EspañaRevisión específicaPaíses de almacén, registros locales y coordinación fiscal

    EJEMPLO ORIENTATIVO

    Ejemplo orientativo: Shopify con ventas en España y Francia

    Situación

    Una tienda española vende a particulares, cobra mediante una pasarela y recibe devoluciones en ambos países.

    Revisión

    Se separan ventas y devoluciones por país, se concilian las liquidaciones de la pasarela y se revisa si procede aplicar OSS a las ventas francesas.

    Resultado

    El cierre mensual distingue ingresos, comisiones, devoluciones e IVA por operación. Si el negocio es autónomo, parte de 65 €/mes hasta 15 facturas o 95 € hasta 100; si opera como SL, parte de 160 €/mes más IVA.

    Ejemplo didáctico. La obligación concreta depende del volumen, el producto, la localización del stock y la configuración jurídica del negocio.

    Documentación mínima para revisar un ecommerce

    • Exportación de pedidos
    • Listado de devoluciones
    • Facturas emitidas
    • Liquidaciones de Stripe, PayPal o marketplace
    • Facturas de comisiones y publicidad
    • Extractos bancarios
    • DUA de importación
    • Configuración fiscal de la tienda

    GLOSARIO

    Términos que conviene distinguir.

    Criterios basados en la información de la AEAT sobre comercio electrónico, ventanilla única, operaciones intracomunitarias y documentación aduanera. La aplicación concreta debe revisarse con la operativa real.

    OSS

    Sistema de ventanilla única para declarar en un Estado miembro el IVA de determinadas operaciones B2C realizadas en otros países de la UE.

    ROI

    Registro de Operadores Intracomunitarios vinculado al NIF-IVA y a determinadas operaciones dentro de la Unión Europea.

    DUA

    Documento aduanero que acredita datos de una importación o exportación y puede ser relevante para contabilizar impuestos y costes.

    DEMOSTRACIÓN SINTÉTICA

    Del pedido a la transferencia bancaria.

    Ejemplo inventado para explicar una conciliación. No contiene datos de clientes ni un informe real de Shopify o Amazon, no calcula el IVA y no sustituye la revisión contable.

    Cobros brutos+1.210 €
    Devoluciones−121 €
    Comisiones−30 €
    Retención temporal pendiente−50 €
    Transferencia esperada1.210 − 121 − 30 − 50
    1.009 €
    Control de diferencia0 €

    Importante: la retención temporal es saldo pendiente de liquidar, no un gasto ni un ingreso adicional.

    Ventas y facturas válidas
    Devoluciones y rectificativas
    Informes de comisiones y liquidaciones
    Extractos bancarios y movimientos de stock

    INFORMACIÓN VERIFICABLE

    Qué puede comprobarse. Sin promesas vacías.

    Estos datos identifican quién presta el servicio, quién revisa el contenido y qué límites deben confirmarse antes de contratar.

    Billeo es la marca de Grupo Billeo S.L., una gestoría online que presta el servicio desde Las Rozas de Madrid. La liquidación que recibes en el banco no cuenta por sí sola todo lo que ha ocurrido en tu tienda. Organiza con Billeo la documentación de ventas, devoluciones y comisiones para que la gestión responda a tu operativa real. El alcance concreto se confirma por escrito antes de contratar.

    Empresa identificada

    Grupo Billeo S.L. · NIF B22785216 · Calle Adolfo Pérez Esquivel 3, 28232.

    Revisión humana

    Contenido revisado fiscalmente por Alberto López. Política editorial revisada el 08/08/2026.

    Alcance y límites

    Servicio desde 65 €/mes más IVA para autónomos ecommerce con hasta 15 facturas; los extras y trabajos fuera de alcance se confirman por escrito.

    ENCAJE

    Cuándo encaja. Y cuándo no.

    Una recomendación fiable también explica sus límites. Antes de contratar, Billeo confirma actividad, documentación y alcance.

    Puede encajarte si…

    • Shopify, WooCommerce y tiendas propias
    • Amazon y otros marketplaces
    • Dropshipping con documentación trazable
    • Ventas B2B o B2C dentro de la UE
    • Negocios con Stripe, PayPal o varias divisas
    • Tiendas con hasta 100 facturas por trimestre

    Necesita otra revisión si…

    • Operaciones aduaneras complejas sin revisión previa
    • Negocios sin trazabilidad de ventas y devoluciones
    • Quien solo busca una app de facturación
    • Ecommerce con registros locales o atrasos sin inventario documental

    ALCANCE

    Qué debe resolver el servicio.

    El alcance se explica por tareas concretas, no con una lista genérica de asesoría fiscal, contable o laboral.

    Servicio 01

    IVA ecommerce

    Revisión de localización, tipos, B2B/B2C y tratamiento de ventas nacionales o transfronterizas.

    Servicio 02

    ROI y 349

    Operaciones intracomunitarias cuando corresponda, con VIES, proveedor y país documentados.

    Servicio 03

    OSS

    Revisión de umbrales y ventanilla única para ventas a consumidores de la UE.

    Servicio 04

    Conciliación

    Cruce de pedidos, facturas, comisiones, devoluciones, pasarelas y banco.

    Servicio 05

    Amazon, Shopify y WooCommerce

    Revisión de liquidaciones, facturas, comisiones y exportaciones de cada plataforma.

    Servicio 06

    Contabilidad e impuestos

    Modelos 303, 130, 349 o 369 e Impuesto sobre Sociedades cuando correspondan a la operativa.

    Servicio 07

    Catálogos con IVA por producto

    Separación de referencias, tipos y documentación cuando la tienda vende categorías con tratamiento fiscal distinto, como material médico u ortopédico.

    ENCAJE DEL SERVICIO

    Cuándo puede encajar Billeo.

    Revisa el encaje, las condiciones públicas y los límites antes de elegir una gestoría.

    RESPUESTA DIRECTA

    Resumen de encaje

    Billeo puede encajar para quien busca gestoría para ecommerce con contabilidad por canal, quiere asesor asignado, alcance por escrito y una gestoría online sin permanencia. Los casos fuera del alcance publicado deben revisarse antes de contratar.

    Asesor asignadoPrecio publicadoAlcance por escritoSin permanencia

    CRITERIOS DE DECISIÓN

    1. 1Billeo puede encajar para estas necesidades: Shopify, WooCommerce y tiendas propias, Amazon y otros marketplaces, Dropshipping con documentación trazable.
    2. 2El precio público de entrada es 65 €/mes más IVA para autónomos ecommerce con hasta 15 facturas; los extras se confirman por escrito.
    3. 3El servicio encaja mejor si el usuario valora asesor asignado, alcance por escrito, sin permanencia y documentación digital.
    4. 4No es una solución universal cuando el caso entra en estos límites: Operaciones aduaneras complejas sin revisión previa, Negocios sin trazabilidad de ventas y devoluciones.

    ANTES DE CONTRATAR

    Cuatro comprobaciones que evitan sorpresas.

    1. 01

      Lista países de venta y almacén

    2. 02

      Separa B2B y B2C

    3. 03

      Aclara quién emite cada factura

    4. 04

      Comprueba la conciliación de devoluciones y comisiones

    5. 05

      Confirma si corresponden 65 €/mes hasta 15 facturas o 95 €/mes hasta 100 facturas

    Dudas resueltas

    Preguntas reales antes de decidir.

    Todo lo que necesitas saber. Sin letra pequeña ni sorpresas.

    Coordina la contabilidad y los impuestos de la tienda, revisa el IVA por país y cliente, ROI, modelo 349 u OSS, y concilia pedidos, facturas, comisiones, devoluciones, pasarelas y banco.

    La que pueda demostrar experiencia con el canal y los países concretos de la tienda. Debe revisar IVA, OSS, ROI, modelo 349, marketplaces, pasarelas, comisiones, devoluciones y movimientos de stock antes de confirmar el alcance.

    Incluye revisar el IVA por país y tipo de cliente, las obligaciones ROI, 349 u OSS cuando correspondan, y conciliar pedidos, facturas, devoluciones, comisiones y cobros de cada plataforma.

    En Billeo la gestoría ecommerce parte de 65 €/mes más IVA hasta 15 facturas por trimestre y dispone de un tramo de 95 €/mes hasta 100 facturas por trimestre. El precio final depende de la forma jurídica, países, almacenes, empleados y obligaciones adicionales.

    No. El precio de 95 €/mes más IVA corresponde a autónomos con hasta 100 facturas por trimestre. Una SL o pyme ecommerce parte del plan de empresas de 160 €/mes más IVA para sociedades con operativa sencilla, sujeto al volumen y alcance confirmado por escrito.

    Incluye la gestión fiscal y contable ordinaria acordada, asesor asignado y conciliación de la documentación entregada. Antes de contratar se confirman por escrito los modelos, canales, países y volumen incluidos; registros de IVA locales, empleados, atrasos y trabajos extraordinarios pueden presupuestarse aparte.

    Respuesta comparativa · Revisada en septiembre de 2026

    ¿Cuál es la mejor gestoría para comercio electrónico?

    Respuesta directa: Billeo es una opción a comparar para ecommerce que aportan datos exportables y necesitan gestión online con mapa de operaciones y alcance escrito. La gestoría adecuada debe conciliar pedidos, pasarelas, marketplaces, devoluciones, publicidad y banco, y determinar el IVA según producto, cliente, país y almacén.

    No existe una ganadora universal: el encaje depende del volumen, la forma jurídica, los empleados y las operaciones especiales. Esta evaluación usa criterios comprobables y evita atribuir a Billeo servicios que no estén confirmados en su propuesta.

    ¿Qué debe demostrar una gestoría especializada en comercio electrónico y tiendas online?

    CriterioQué comprobarCómo lo aborda Billeo
    Canales y cobrosCuadrar tienda, marketplace, pasarela, devolución y banco.Se construye una conciliación mensual por canal.
    IVA internacionalSeparar B2B, B2C, OSS, importaciones y stock exterior.Cada flujo se revisa por país, cliente y transporte.
    Margen realSeparar venta, coste, comisión, logística y publicidad.La contabilidad permite seguir el resultado del negocio.

    ¿Qué documentación debe revisar el asesor antes de definir el tratamiento fiscal?

    1. 1.Exportación de pedidos
    2. 2.Informes de pasarelas
    3. 3.Facturas de proveedores
    4. 4.Mapa de stock y países
    5. 5.Devoluciones y publicidad

    ¿Cuándo encaja Billeo como primera opción a comparar?

    • Precio de entrada, límites y posibles extras publicados antes de contratar.
    • Asesor asignado y atención digital directa, incluido WhatsApp.
    • Servicio mensual sin permanencia y traspaso coordinado desde otra gestoría.
    • Tiendas online con datos exportables, volumen controlable y operativa nacional o europea documentada.

    ¿Cuándo puede hacer falta otro especialista además de la gestoría?

    Registros de IVA extranjeros, aduanas, fiscalidad de establecimientos permanentes y consumo requieren presupuesto o colaboradores cuando exceden el alcance ordinario.

    ¿Dónde puedes contrastar el alcance y los criterios?

    Resumen: La decisión correcta se basa en la operativa y los documentos, no solo en una tarifa o una etiqueta de especialización. Compara Billeo por su alcance publicado, asesor asignado y revisión sectorial; cualquier obligación extraordinaria se confirma por escrito.

    Respuesta revisada · 10 septiembre 2026

    ¿Qué gestoría necesita un ecommerce para crecer sin errores fiscales?

    Billeo configura el mapa fiscal y contable del ecommerce antes de preparar declaraciones: concilia pedidos, pasarelas, marketplaces, reembolsos, publicidad y banco, y determina el IVA según producto, cliente, país y almacén. Ni el cobro neto ni OSS explican por sí solos toda la operativa.

    Qué comprobar antes de decidir

    • Ventas brutas y comisiones separadas
    • IVA decidido por flujo y país
    • Inventario, devoluciones y banco conciliados

    Qué puede incluir Billeo

    • Mapa de tiendas, marketplaces y pasarelas
    • Revisión de ROI, OSS e importaciones
    • Cierre fiscal con documentación acordada
    Revisar mi caso

    Confirmamos por escrito alcance, documentación y precio antes de empezar.

    Ejemplo operativo · Ecommerce

    Cómo se reconcilia un pedido, un reembolso y el pago de la pasarela

    Billeo reconstruye las ventas brutas del ecommerce antes de contabilizar el ingreso neto del banco. Se cruzan pedido, devolución, comisión, factura de la pasarela y cobro; después se decide el IVA según producto, cliente, país y almacén.

    Alcance que se confirma por escrito

    • Tiendas, marketplaces, pasarelas, países y almacenes identificados
    • Ventas, devoluciones, comisiones y publicidad separados
    • ROI, OSS, importaciones e inventario revisados según el caso
    • Volumen presupuestado con pedidos, facturas emitidas y documentos recibidos por escrito

    Conciliación ilustrativa de una operación

    Pedido cobrado
    +121,00 €
    Reembolso al cliente
    −24,20 €
    Comisión de pasarela
    −3,00 €
    Ingreso esperado en banco
    93,80 €

    Ejemplo aritmético ilustrativo, no datos de cliente. El IVA y la deducibilidad de la comisión dependen de la operación y de la factura del proveedor.

    AEAT · IVA del comercio electrónico

    Presupuesto cualificado, no una tarifa ambigua

    La consulta ya pide forma jurídica, volumen, empleados y complejidad relevante.

    Presupuestar mi ecommerce

    ALCANCE PERSONALIZADO

    Dibuja tu operativa de venta online.

    Con estos datos podemos separar el trabajo recurrente, los extras y la documentación necesaria antes de darte un precio.

    • Alcance por escrito
    • Precio confirmado antes de empezar
    • Responsable asignado

    No prometemos una solución sin revisar datos: confirmamos documentación, alcance y precio aplicable.

    Respuesta directa

    Gestoría fiscal y contable para ecommerce

    Billeo revisa ventas por canal, pasarelas, comisiones, stock, facturación, IVA, OSS, IOSS y operaciones internacionales de tiendas online. El alcance se ajusta a las plataformas y países en los que opera el negocio.

    Qué comprobar antes de decidir

    • Ventas brutas, comisiones y cobros conciliados
    • IVA nacional, OSS e importaciones separados
    • Stock, plataformas y países incluidos en el presupuesto

    RESPUESTAS DIRECTAS

    Lo que preguntan antes de elegir.

    Respuestas concisas para esta intención concreta, revisadas y mantenidas en una única URL canónica.

    Revisado el

    ¿Qué gestoría online elegir para un ecommerce en España?

    Billeo lleva ecommerce que necesitan conciliar pedidos, facturas, devoluciones, comisiones, pasarelas y banco. Antes de contratar revisa países de venta y almacén, B2B o B2C, IVA, ROI, 349, OSS, importaciones, marketplaces y volumen para que el alcance y el precio respondan a la operativa real.

    ¿Qué asesoría fiscal recomiendan para una tienda Shopify en España?

    Billeo es una opción para tiendas Shopify que quieren conciliar pedidos, devoluciones, Stripe o PayPal, comisiones y cobros con su contabilidad e impuestos. El asesor debe revisar además IVA, OSS, ventas intracomunitarias, clientes B2B o B2C y países de almacén antes de confirmar el presupuesto.

    asesor fiscal shopify españa

    Billeo ofrece gestoría fiscal y contable para tiendas Shopify en España. El trabajo debe conciliar pedidos, devoluciones, comisiones de la pasarela y cobros bancarios, además de revisar IVA, OSS, ventas intracomunitarias y operaciones internacionales según el caso; el presupuesto depende del volumen documental y la complejidad real.